御品世家开盘活动执行预案.docVIP

PAGE PAGE 8 御品世家开盘活动执行预案 时间：2013年5月 地点：御品世家售楼部及前面空地 二、活动现场布置图：(参考，一切以实际布置为准） 三、活动程序 1、绍兴县极光传媒有限公司员工提前1天到达活动现场，根据实际情况布置活动现场。 2、绍兴县极光传媒有限公司有关负责工作人员与活动开始前一个小时全部到位，检查现场布置情况。 活动具体流程执行表： 环节 区域 内容 负责方 嘉宾签到 停车区 保安引导嘉宾停车 甲方负责 入口处 礼仪迎宾 极光方负责 10名礼仪接待引导嘉宾入场，颁发抽奖券，活动开始后，6名礼仪转至舞美区进行相关活动配合 甲方提供工作人员确认客户，极光方提供礼仪 一名气扎球表演 开盘活动 冷餐区 设置餐饮区，准备水果、饮用水及糕点 极光方负责 主持人开场 主持人开场，项目内容介绍，活动介绍 极光方提供主持人，甲方提供主持人串词 水鼓舞表演 6人水鼓舞表演 极光方负责 领导致辞 主持人邀请，领导上台致辞 甲方负责 舞狮表演 2队狮子，5人锣鼓队表演 极光方负责 舞狮点睛 主持人邀请领导点睛，礼仪小姐端上点睛套装 极光方负责 领导敲锣开盘 主持邀请领导敲锣确认项目开盘 极光方负责 放冷烟花 开盘锣鼓敲响时，冷烟花燃放 极光方负责 宾客入场签约 宾客依次入场签约 甲方负责，极光配合 砸金蛋活动 完成签约客户可获得砸金蛋机会一次，礼仪引领至舞台 甲方确认客户，极光方负责砸金蛋活动 幸运抽奖 主持人现场定时抽奖 甲方提供抽奖规则及礼品，极光负责抽奖 休闲区 体感游戏 来宾排队体验体感游戏1次，无论是否过关，体验资格即终止。 极光方负责 爆米花 工作人员负责爆米花，来宾排队领取爆米花 极光方负责 活动结束 全场摄影 摄影师1人 极光方负责 现场保洁 现场保洁4人 甲方负责 现场秩序维护、安保 工作人员6员 甲方负责 四、活动主办方人员职责及分工 总协调： 副协调： 负责现场协调与控制，突发事件处理。下设三个工作组： 保安组： 主负责人： 工作项目 工作内容标准 负责人 室内入口保安2人 确保入口处嘉宾有秩序的进入项目现场 甲方 工作项目 工作内容标准 负责人 舞美区保安2名 维护秩序及安全。 甲方 工作项目 工作内容标准 负责人 停车区2人 指挥车辆有序停放。 甲方 接待组： 主负责人： 工作项目 工作内容及标准 负责人 礼仪接待10人 引导来宾签到，领取抽奖券 极光方 工作人员 客户确认 甲方 活动组 主负责人： 工作项目 工作内容标准 负责人 配合活动公司工作 配合活动公司场地布置 甲方工作人员 工作项目 工作内容标准 负责人 卫生清理4人 活动前，对活动现场卫生进行清理；活动期间，保持活动场地整洁、卫生。 甲方工作人员 五、应急预案： 1、设立服务热线，为来宾解决各项问题。 2、活动现场准备应急药品，遇到割伤、划伤、跌倒等紧急状况能够及时由专业人员应急处理 3、现场布置灭火器若干，防止意外发生，甲方提供 4、配备应急雨伞，甲方提供 六、附件： 附件： 1、体感游戏： 来宾体验体感游戏1次，来宾用方向盘在操作区操控屏幕里游戏。无论是否过关，体验资格即终止。 2、爆米花： 工作人员负责爆米花，来宾排队领取爆米花 极光文化传媒 2013-4