【精选】时间管理(心理健康教育)-医学课件.pptVIP

happy happy * 1、首先从意识上认识到拖延是一种无益的生活方式 2、切香肠法：把大工作分解成小块，个个击破 3、给自己以压力 4、给自己以奖励 happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy * 1、计划：为达成目标进行的行动分解及资源分配 2、计划的重要性： “量两次，剪一次” happy * 1、目标计划书： 一个角色会对应多个目标，每个目标又分解为一系列的行动步骤，为每一个行动步骤分配资源 2、应注意的问题： 在进行时间分配时应周密考虑，避免因时间分配不合理给计划执行造成影响 happy * 逐日调整：指的是虽然周计划已制定出来，但每日的实际情况又有可能会发生变化，需要对每日的具体计划进行调整 happy * 1、填写时间：应提前一天列出 2、填写内容：时间已确定的具体事件、会议、访谈等，时间没有具体确定的待办事件 3、填写步骤：先填写“待办事项列表”，再将其安排在具体“时间段列表”中 happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy happy 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。 对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。 问自己：什么对我来说是重要的？ 第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。 例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。 人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里人的关心——自己的需要，而后来却没有想到父母的需要。 代价：什么时候做这件事代价却不一样。 例1：长江水灾损失1666亿元，这是事发时的代价。 如果提早做准备，可能不用花这么多的钱， 例2：LG主席曾经制定一项政策，各分公司的总经理负责一切事情。但大家仍习惯于碰到事情找他，——工会挑头员工罢工，因为由总经理负责了，大家就要求长工资。总经理找到主席请求处理办法，但主席拒不告知。主席认为虽然罢工给公司带来的代价很大，但比以后事事找他代价要小得多，所以宁可付出此代价。 每种选择都有代价，重在第二象限代价会小。 happy * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”，哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格，对人要和善礼貌”，当你拒绝别人的时候一定要附以理由，让对方了解你的诚意，并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人，切忌通过第三者拒绝 happy happy * 1、提问学员： 如何最大限度地把石块、沙子盛装在桶里边？ 2、询问学员： 从这个例子中得到什么启发？ 3、阐述要点： （1）时间是一种资源，使用时间资源需要花费成本 （2）时间资源需要合理的来使用，才能达到效用最大化（比如注重主次、优先顺序） （3）时间对每个人都是固定的、平等的，你不会得到比别人大的桶，但是你会比别人更有效的使用它 happy * 把时间多投资在第二象限，可以减少第一、三象限事件的发生。因此，预防突发情况最好的办法。 happy happy happy * 1、评估总结：对前面的工作经验进行回顾，是5个步骤中不容忽视的一步 2、重要性： 承前启后，有利于后续工作的开展 有助于工作经验的不断积累 happy happy happy happy happy * 从Pareto原则中我们可以看到：原因和结果、投入和产出、努力和回报之间存在着无法解释的不平衡。运用80/20原则进行分析，可以找出造成关键原因的“20%”，并改善表现不佳的“80%” 1、避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，也只能取得20%的成效。要求自己花在工作上的时间不能超过该工作所值的时间 2、确定把主要精力优先放在重要的、能推动目标的工作上。并根据此来建立优先顺序。 也就是说这些优先顺序必须能反映你的目标 happy * 在日常工作中我们应把分为必须做的、应该做的、可以做的，能给我们工作带来80%效益的20%的工作应当仁不让的放在第一位。 happy happy * 引起拖延的原因 1、行为模式 2、意识上没有认识到拖延的危害 happy happy 爱尔兰民谣 您应抓紧时间工作，这是成功的代价。 您应抓紧时间