1、行政部职责与各岗位职责细分.docVIP

行政人力资源部职能与责权 文本名称 行政人力资源部职能与责权 受控状态 编 号 部门职责概述 根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。 部门主要职责 一、人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止，以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘 4、培训管理 根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度 5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或者不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工的福利等工作，实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系 二、行政方面 1、行政性财产物资管理 制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法，报领导审批后执行，并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求，实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理，保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册，荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要，经领导审批后，下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理 4、后勤保障服务 员工集体宿舍的管理 员工食堂的管理 通信器材管理和通信费用管理 为员工提供种类必要的后勤保障物品 5、车辆管理 制定企业办公车辆使用制度 对企业的公务车辆统一管理，合理调度 建立公司行政车辆和驾驶员档案 对公司车辆进行日常维护和保养 企业的办公用车各种交通费用的控制 6、清洁绿化与治安管理 组织清洁人员对企业办公区域进行清扫，确保办公区范围内的整洁 负责企业办公区的绿化工作 对企业内安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门处理 消防安全管理 部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力 2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力 3、对企业员工调动、任免给予建议的权力 4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力 5、部门内部员工聘任、解聘的建议权 6、对公司后勤生活、维护公司内部办公、治安的权力 7、部门工作协调权 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 行政人力资源部各岗位工作职责 行政人力资源经理工作职责： 一、人力资源规划 1、统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期战略；组织制定企业人力资源管理的相关制度并组织实施； 2、根据企业发展的实际情况对人力资源管理的各项制度适时地进行修订与完善； 3、组织实施企业人力资源规划并检查执行情况； 二、选拔与招聘管理 1、负责协调和指导公司各部门制度人力资源需要计划，掌握和控制公司的人员编制总量，组织制定劳动定员定编方案；起草制定公司招聘体系、招聘管理制度及工作流程； 2、根据企业发展计划和人员需求，组织做好员工招聘、调动、晋级、辞退等工作事宜； 3、收集招聘信息，与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司、大专院校、人才派遣、人才中介等单位保持良好的合作关系； 三、培训与开发 1、根据人力资源发展规划，负责人才的开发，引进和培训，建立分层次的培训管理体系； 2、了解公司各部门和员工的培训需求，制定公司的培训计划； 3、培训工作的跟进与总结； 四、绩效管理 1、根据公司的实际情况，制定合理的考核实施方案，并组织实施； 2、适时地对绩效管理制度、工作流程进行修订与完善； 3、根据制订的绩效计划、职位说明书，对各部门绩效考核过程进行监督； 4、根据员工绩效考核结果，会同各部门的意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、职务、薪资的调整等处理意见； 五、薪酬福利管理 1、根据公司的实际制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施； 2、负责进行薪酬调查，掌握劳动力市场价格和同行业薪酬福利水平等信息；