企业文件格式规范.docxVIP

文件格式规范要求 公司的标准字体为黑体和宋体， 如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构 □□□—□□□—□□—□□□□—□□□ 文件编号 XXX 文件年份 [XXXX] 文件级别 文件管理体系 公司名称缩写 文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接 第一部分：公司名称缩写（大写 XDF） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别 第四部分：文件发文的年份（四位数表示 [XXXX]） 第五部门：文件发文编号（三位数表示 XXX，在每年 1 月 1 日自动归零。） 1、 各部分表示方法： （ 1） 第二部分 代号 体系名称 SMS 安全管理体系 Safety Management System EMS 环境管理体系 Environmental Management System CMD 综合管理体系 Comprehensive management department QMS 质量管理体系 Quality management system （ 2） 第三部分： 代号 文件级别 范围说明 01 一级文件 管理手册 02 二级文件 程序文件 第1页，共 4页 三级文件作业标准书、设备说明书、检验标准书、 QC 工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之 04 四级文件 表单、记录 二、 文件格式 公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所