浅谈会计电算化和企业信息化.docxVIP

浅谈会计电算化和企业信息化 摘要：在互联网、电子商务、电子信息技术得到 飞速发展的今天，要做到信息资源及时的共享，传统的会计 核算方式已经无法办到，现在会计数据处理更多的是对信息 时效以及信息质量的追求，会计信息的处理技术也跟企业管 理有了日趋紧密的联系。笔者在本文中先阐述了会计电算 化、企业信息化的概念及内涵，之后对两者之间的关系进行 了明确，分析了企业信息化与会计电算化之间的相互影响， 从而明确会计电算化的发展方向，使会计电算化对企业信息 化建设以及企业管理起到促进与提高作用。 关键词：会计电算化 企业信息化 企业管理 联系发展 一、概述 （一）会计电算化 会计电算化就是利用会计软件将现代数据处理技术应 用到会计工作中，是用电子计算机对传统的人工记账以及算 账、报账等工作进行代替，会计电算化的目的是要在实现企 业会计工作现代化的基础上来提高企业的财务管理水平，进 而提高企业的经济效益。 会计电算化的特点首先是能使企业会计数据的处理更 加准确及时，会计电算化软件的运用能减少企业会计工作中 记错、算错会计数据情况的发生，也在一定程度上缩短了企 业会计结算的周期。其次会计电算化的运用给企业会计带来 了数据处理流程上的变化以及全新的会计档案、会计资料的 形式。另外电子计算机及电算化会计软件的运用，使得会计 信息在可靠性、时效性、可比性、相关性等方面得到了提高, 进而大大提高了会计信息的质量。 （二）企业信息化 简单的说，企业信息化就是计算机技术、网络技术、通 讯技术等在企业产品研发、产品生产、产品销售等环节的应 用，是促使企业信息流通的及时及高效以促使企业电子商务 及全过程信息管理的实现，它不仅包括信息技术的应用，更 需要重视的是对企业管理的促进。 企业实现企业信息化最主要是为了提供一个好的平台 来提高企业经营以及企业管理的效率，一些企业信息化建设 的方向通常是管理信息系统以及电子商务网站，企业进行企 业信息化建设的目标通常是通过优化企业的业务流程以及 对企业技术管理的规范来促使企业信息化，另外还需要企业 在进行信息化建设时使用信息手段对企业业务模式进行改 进重组，进一步促进企业竞争力的提升，从而确保企业信息 化的成功。 二、两者之间的关系 （一）企业信息化对会计电算化的影响 1、企业信息化会对会计数据的输入形式产生影响 传统的会计数据输入形式通常是书面形式的原始凭证， 而在企业信息化环境下这一输入形式通常被电子数据所取 代，比如通过超市收款机所采集到的销售方面的凭证、通过 电子商务交易产生的交易凭证等等都是电子数据。另外在办 公自动化环境中，原始会计数据输入的地点也从财务部门扩 展到产生数据的部门，比如采购、销售等部门。其次一些凭 证将不需要输入而由软件自动产生。以上改变将对企业设置 会计岗位及会计处理流程等带来变化。 2、 企业信息化会对会计数据的处理内容及处理流程产 生影响 传统的会计数据处理所提供的会计信息是统一而事先 确定的，对于不同的信息使用者来说没有不同，都是综合性 而单一计量的。而在企业信息化的环境之下，企业的信息系 统能够共享整个数据库信息，在这一环境下，会计信息化系 统能够利用电子信息技术加强其在整个企业治理信息系统 中的地位，远程处理、实时监控等等也扩大了会计数据处理 的时间及空间范畴。另外，会计数据处理的流程在企业信息 化环境下也有很大的改变，其流程起点即凭证输入点被扩大 至企业业务的源头，其部分日常数据处理由计算机软件自动 完成，在输入正确的情况下，其处理、输出正确就几乎有保 证，省去了部分的核对及试算平衡处理工作。 3、 企业信息化会对会计数据的生成与治理及会计数据 处理组织产生影响 在企业信息化环境下，记账凭证的数量可能因为信息系 统以最基本的交易事项为处理单位而有所增加，记账凭证跟 原始凭证也可能难以保证完全的书面匹配，另外在传统的书 面资料会计数据的基础上对应产生的生成与治理办法，会慢 慢过渡到在电子信息会计数据基础上产生的生成与治理办 法。另一方面在企业信息化环境下，会计数据处理组织也会 产生变化，在电子信息系统中，很多由人工完成的工作会由 计算机自动完成，这必然使得人员配备、组织形式发生相应 变化，特别是会计信息化系统慢慢融合进企业整个信息系统 过程中，数据处理职能界限愈加模糊，进而使企业会计甚至 整个企业的部分岗位不得不产生相应变化。 4、企业信息化会对会计内部控制产生影响 日常业务及其治理工作在企业信息化环境下的流程变 得更加规范。在这一环境下，会计数据表现的多为电子数据, 且以部门控制为主的传统的控制模式不再那么有效，因此， 在企业信息化环境下，内部控制制度的建立必须过渡到以保 证电子信息安全为重要目标。为此必须建立新的凭证传递制 度、凭证审核制度、软件治理制度、硬件治理制度以及新的