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浅谈计划生育技术服务站档案管理的信息化 吴亚娟1李庆红2 (1伊春市计划生育技术服务站153000;2哈尔滨市第五医院 150040) 【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1672-5085 (2012) 7-0403-02 【摘要】计划生育技术服务站档案是在计划生育工作中形成的文件、簿册、图 表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，是计划生育技术服务站的宝 贵财富。加强对这一信息资源管理对计划牛育技术服务站领导决策科学化和计牛 技术服务站现代化建设极为重要。准确把握新时期计划牛育技术服务站发展的特 点，加强计牛技术服务站档案管理，是计牛技术服务站档案实行现代化管理的根 木任务。 1档案信息化管理 1.1内涵 档案信息化管理的内涵包括两个方面：一是应用信息技术对档案信息系 统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检 索、归档保存等进行高效的管理，以提高计划生育技术服务站的管理效率。二是 用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。 1.2内容 一是数据资料信息化。应用扫描仪、计算机和网络把应当存档的文件、 资料信息等以统一规范的数据格式录入计算机，以备处理。 二是工作流程信息化。通过专用软件实现档案分类、编目和排序，为此 首先需要规范管理流程、确定岗位员工的工作标准，减少人为调控和干预。为保 证文档一致性，计划