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行政管理日常使用手册 工具、办公、生产、电器用品管理 作业流程 工作职责 工具用品 工具用品 工具用品全部属管理品； 管理品属个人管理，责任在于个人 办公用品 办公用品 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三类： 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、夹子、打印油、原子笔心、订书针等。 管理消耗品：白板笔、唛头笔、涂改液、打印油、电池等； 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、印泥、打印机等。 零件易耗品 零件易耗品 零件易耗品全部属于消耗品，由仓库逐一公布 属单位领用，按领用手续办理 生产用品 生产用品 生产用品属于单位用品分为管理品和易耗品，具体由仓库逐一公布，按单位领用手续办理。 电器用品 电器用品 电器用品分为个人用品和单位用品，并分为管理品和易耗品，具体由仓库逐一公布。 申购程序 申购程序 工具用品由个人请购，由各部门根据要求情况填写申购单，交行政部统一安排采购。 办公管理品同个人主购，由各部门根据需求情况填制申购单，交行政部统一按排采购。 办公消耗品和管理消耗品，由行政部根据各部门每个月提交（办公用品使用计划单）。制定每月全公司的（办公用品计划表）提交总经理审批，然后安排采购。 如急需用品，可提前报到行政部申购，报总经理审批马上安排采购。 生产用品和电器用品属管理用品，应由单位填制申购单，经总经理审批交行政部统一安排采购。 生产用品和电器用品属消耗品，由各部门每月请购计划提交行政部，由行政部根据各部门的请购单制定（生产、是器易耗品计划表）提交总经理审批，然后安排采购。 采购程序 采购程序 1、采购部尽可能向厂商定购或批发商采购，争取价格表向财务部报备。 采购应注意品种对路，量足质优，库存合理，开支适当。 验收入库时，由行政部管理人员配合仓管员验收入库。并填制入库单，做好仓库账。 转下页领用程序 转下页 领用程序 领用分为个人管理品和部门管理品领用。“个人领用”系个人使用保管用品；“部门领用”系本单位共同使用用品，必须由部门使用保管用品。 每个人及部门设立（工具、办公、生产、电器用品领用卡）一张，由仓库统一保管。于领用时分别登录并控制领用状况，由领用人签字认可。 新进人员到职时，由各部门提出“领用申请”经总经理审批后向仓库领用，列入领用卡，人员离职时应及时将领用品一起缴交回仓库，仓管员在行政部管理人员的配合一起验收入库，并造入仓库账单，离职人员带着办理完毕的领用卡和入库单到人事部办理离职手续； 消耗品应限定人员使用，自第二次领用起，必须以旧换新。得纯消耗品不在此限； 管理用品如有故障或损坏，应及时以旧换新，若有遗失应由个人或部门赔偿或自购； 印刷品（如便用纸、信纸、信封、表格、、、、、）除各部门特殊表格外，由行政部统一请购、定样，采购部采购，仓库保管好，按规定手续领用。 行政管理手册 工具、办公、生产、电器用品管理 接上页库存管理 接上页 库存管理 财务部应于每月未实地盘存制，并对好库存账，确实无误。若产生误差，由仓管员负责陪偿。 仓管员要在财务部的批导下，每月统计各部门的领用状况表，送交生误差，由仓管员负责陪偿。 行政、仓管员应做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员随意进入。 行政管理手册 奖励制度 作业流程 责任单位 作业重点说明 满勤奖规定满勤奖 满勤奖规定 满勤奖 行政部 管理人员：每月工作28天（小月）或29天（大月），除4个星期六晚外，按规定作息，无违反考勤制度，可享受30元满勤奖。 普通员工：全月出勤，迟到或早退三次以内，无请假，无违反考勤制度者，可享受30元满勤奖。 满勤奖审批 满勤奖审批 行政部 人事考勤月未将考勤统计表送工资会计复核。 工资会计复核后，报送行政最高主管审批，然后由工资会计造入工资表，满勤奖一栏内与工资一起结算当月总工资。 满勤奖发放 满勤奖发放 财务部 工资会地将含有满勤奖的工资表和考勤统计表送给财务经理审核。 财务按月规定的工资发放日发放工资（包括满勤奖）。 先进个人奖 先进个人奖 行政部 每月各部门按先进个人的务件，由各部门的员工评选；鞋厂：冲裁车间1人，帮面车间6人，手工组1人，成型车间3人，（注：帮面车间每增加一组增加1名），袋厂：针车5人，包装组1人。 奖金金额：先进个人30元，先进单位100元 先进个人条件 先进个人条件 行政部 无违反考勤制度； 每月产量工资是本单位最高者，本单位综合素质最好； 服从管理，认真执行上级的任务； 质量意识较强，翻工率最少； 个人工作范围整洁干净，个人卫生较好； 安全生产、合理用电、不浪费材料者。 单位评选