行政人事助理岗位说明书.docVIP

岗位名称 行政人事专员 岗位编号 WX-RL-001 直属上级 副总经理 所属部门 行政人力资源部 晋升方向 行政人事主管 直接管理人数 岗位目的 协调公司各个部门及门店的关系，具体办理人力资源的相关手续，保证公司运作正常，为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障。 工作内容： 负责公司财产的保管、调配、维护及处置等项工作； 负责公司非经营性固定资产的管理； 负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈； 负责公司相关会议的组织筹备工作； 负责公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作； 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作； 对接收档案进行有效整理； 科学保存已整理完毕的档案材料； 执行相关管理制度，负责公司物品及工具的借还手续，并督促按时归还； 负责公司日常办公用品、设备及福利品的登记、申领工作； 负责公司办公场所的安全、消防、卫生清洁工作； 负责完成公司财产的保管、调配、维护及处置等项工作； 办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更手续的办理； 负责公司人事变动手续的办理、社保的办理及人事档的整理； 负责公司考勤手续的办理； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对公司办公文书的规范化负责； 对工作中涉及重要事项的保密负责； 对公司后勤、行政人事工作负责； 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责； 对公司财产的保管、调配和维护负责； 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责。 与上级的沟通方式：接受副总经理书面或口头指导。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：专科以上学历。 经 验：2年以上工作经历，1年以上中型企业的相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉行政人事管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。 能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。 行政人事专员岗位说明书