无纸化会议系统设计方案系统设计方案.docVIP

无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日 目录 TOC \o 1-3 \u 1.项目背景 1 2.需求分析 1 2.1耗材不再浪费 1 2.2保密问题不再困扰 1 2.3效率低下不再头疼 2 2.4人员不再浪费 2 3.解决方案 3 3.1无纸化会议交互系统功能描述 3 3.2系统部署 4 3.3设计原则 5 3.4无纸化会议交互系统的后台管理 6 4.无纸化会议交互系统产品介绍 7 4.1无纸化会议交互系统硬件可选方案 7 4.1.1平板电脑无纸化会议交互系统（自选） 7 4.1.2超薄升降器无纸化会议终端 8 4.1.3电容触摸翻转无纸化会议终端 10 4.1.4经济型一体机升降无纸化会议终端 12 4.1.5桌牌无纸化会议终端 13 4.1.6双面电子桌牌 14 4.1.7无纸化会议交互控制处理器 15 4.1.8企业级无线路由（支持有线网络交换机） 16 4.1.9无纸化会议系统拓扑图 17 4.2无纸化会议交互系统客户端软件功能 4.3会前准备 19 4.3.1角色设置 4.3.2考勤设置 20 4.3.3资料管理 20 4.3.4会议设置 20 4.4会中过程 21 4.4.1会议签到 4.4.2会议秘书 22 4.4.3会议信息 27 4.4.4会议文件 29 4.4.5 呼叫服务 32 4.5会后处理 33 4.5.1强制签出 4.5.2文档处理 34 4.5.3结果统计 35 5.方案优势 35 5.1保障全面护航 5.2高保密性管理 35 5.3绿色环保低碳 36 5.4易学易用性 36 5.5提高会议效率 36 5.6领先技术优势 36 6.服务承诺 37 6.1定制开发 37 6.2项目实施 37 6.3技术培训 37 6.4售后服务 38 7. 项目案例 38 7.1政府案例： 38 7.2企业集团： 39 8、 公司资质 44 1.项目背景 随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。 2.需求分析 通过强大的信息化和组网能力，无纸化会议行业技术里领先企业-广州XXX，打造无纸化会议系统，实现“四不”保障，提升效率，杜绝浪费。 2.1耗材不再浪费 每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。 2.2保密问题不再困扰 文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。 2.3效率低下不再头疼 每次会议，特别是大型会议，往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁，时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票，更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计，效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力，解决了人员效率低下的问题，能够快速的完成会议材料的分发和回收，快速完成投票并统计出投票结果，将时间节省出来更多用于会议的保障，也确保了会议的品质。 2.4人员不再浪费 无纸化会议系统不单解决了效率低下问题，同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入，让会议更简单。 3.解决方案 3.1无纸化会议交互系统功能描述 　 功能名称 功能描述 会中 会议签到 选择参会人员，支持密码签到 会议信息 显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题 会议文档 文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件阅读权限设置。 其它文件 支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用 会议通知 即时广播多条会议通知 呼叫服务 叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员 会议秘书 支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步 文件批注 支持圈批文件、多人批注、选择画笔