小蜜蜂家政公司档案管理制度.docVIP

小蜜蜂家政公司档案管理制度 第一章 总则 第一条 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司可持续发展提供服务，特制定本制度。 第二条 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 公司档案分为受控档案和非受控档案。 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二章 文件材料的收集管理 第四条 公司指定专人负责文件材料的管理。 第五条 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理或行政部审阅后归档。 第六条 一项工作由多个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。 第七条 会议文件由行政部收集。 第三章 归档范围 第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 第九条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十一条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 第十二条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 第十