企业办公 OA项目需求分析说明书.docVIP

PAGE 第 PAGE 2页 ******* *******有限公司 OA项目需求分析说明书 目 录 TOC \o 1-4 \h \z 1引言 3 1.1编写目的 3 1.2背景 3 1.3定义 3 1.4参考资料 4 2任务概述 5 2.1系统目标 5 2.2用户的特点 5 2.3应用范围 5 2.4假定和约束 5 2.5系统平台及应用软件开发总体需求 5 3需求规定 6 3.1应用软件总体构成 6 3.2对功能的规定 8 3.2.1电子邮件 8 3.2.2信息发布 9 3.2.2.1电子公告 9 3.2.2.2电子论坛 9 3.2.2.3电子期刊 10 3.2.3公文流程 11 3.2.3.1收文管理 11 3.2.3.2发文管理 14 3.2.3.3呈批件管理 16 3.2.3.3呈批件管理 17 3.2.3.4函件管理 20 3.2.3.5传真电报管理 23 3.2.4会议管理 26 3.2.5业务办公 27 3.2.5业务办公 28 3.2.5.1车辆管理 28 3.2.5.2报表传递 31 3.2.5.3合同管理 34 3.2.5.4会议室资源管理 36 3.2.5.5业务文件审批管理 38 3.2.6档案管理系统 39 3.2.6档案管理系统 40 3.2.6.1文书档案管理 40 3.2.6.2归档文件管理 40 3.2.7待办事宜 41 3.2.8个人办公服务 42 3.2.8.1用户认证 42 3.2.8.2密码修改 42 3.2.8.3个性设置 42 3.2.8.4外出设置 42 3.2.8.5常用意见 42 3.2.8.6日程安排 42 3.2.8.7个人通讯录 42 3.2.8.8任务指派 43 3.2.9系统界面 44 3.2.9.1系统登录界面 44 3.2.9.2系统功能界面 44 3.2.9.3常用界面元素与图片 44 3.2.10系统维护 45 3.2.10.1人员与组织 45 3.2.10.2工作岗位 45 3.2.10.3组织机构 45 3.2.10.4流程配置 45 3.2.10.5检索配置 45 3.2.10.6流程日志 45 3.3对性能的规定 46 3.4输人输出要求 46 3.5数据管理能力要求 46 4运行环境规定 47 4.1设备 47 4.2支持软件 47 1引言 1.1编写目的 本文档是对本公司办公自动化系统推广的需求进行简单地分析和说明，为公司做信息化建设提供建议和参考。 1.2背景 我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！集团信息化建设正快步进行，并取得一定成果，为响应集团信息化建设规划，保证我公司顺利完成集团的信息化发展规划要求，对我公司的办公系统需求做简要分析。 目前我公司项目公司多，部分之间联系频繁，为强化企业内部管理，提高企业办公效率，在集团公司的统一协调下，决定在全公司推广办公自动化。 1.3旧OA系统的不足 目前我公司正使用的OA系统，无法通过自身改进来满足今天的需求，必须选择一家专业的房地产OA系统开发公司，从新开发办公系统，及集成一系列的客户关系管理系统、销售管理系统、开发项目管理系统。 2任务概述 2.1系统目标 结合目前公司旧OA系统的特性，全面考虑办公自动化的功能、性能、可操作性和可视性，使得设计的新系统能够克服旧系统中的不足，增强旧系统的功能，为公司决策层提供辅助决策的办公平台，为各职能部门办公人员实现无纸化和移动办公。在设计实施的过程中尽量要做到吸收和继承旧系统的优点，保留旧系统好的操作习惯，新系统还应具有良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。通过办公自动化系统的建设和应用，逐步实现我公司办公无纸化、信息电子化、办公事务处理并行化，以提高办公效率和办公质量为最高目标。 2.2公司网络的特性 公司有Internet固定IP，项目公司部分是固定IP、部分是拨号上网，公司与项目公司之间无内网连接。 2.3硬件需求 考虑到安全问题，公司至少有一台OA专用服务器，服务器标准需要根据具体业务需要才能定； 集团，公司和项目公司之间以内网方式连接还是以万维网的方式连接也需要以具体业务及系统安全性来决定。 2.4系统平台及应用软件开发总体需求 1、网络服务器:　采用PC服务器作为系统的应用服务器 2、操