用Excel函数将货币数值由阿拉伯数字自动生成为中文大写格式.doc

用Excel函数将货币数值由阿拉伯数字自动生成为中文大写格式 我们在会计数据处理中经常需要将货币数值由阿拉伯数字转换为中文大写格式，特别是批量或经常性业务中通过输入阿拉伯数字金额而自动生成中文大写尤显必要。下面以自编支票套打工具为例说明如何实现这种格式的转换。 如图是全部用Excel函数自编农业银行转帐支票套打工具，图中内容是需要打印到转帐支票上内容，其中A-D列为支票存根部分，我们利用Excel函数对要填写大部分内容建立公式后，只要输入支票存根部分的三项基本信息（A6-A8单元格）：收款单位、金额、用途，其他内容全部自动生成。 图中输入阿拉伯数字格式金额的是支票存根中A7单元格，要自动生成中文大写金额的是H3单元格，我们按照支票中的金额中文大写格式的特殊的要求，利用Excel函数对H3进行公式设置。 ???? 在H3单元格输入：=IF((A7-INT(A7))=0,TEXT(A7,[DBNUM2])元整,IF(INT(A7*10)-A7*10=0,TEXT(INT(A7),[DBNUM2])元TEXT((INT(A7*10)-INT(A7)*10),[DBNUM2])角整,TEXT(INT(A7),[DBNUM2])元IF(INT(A7*10)-INT(A7)*10=0,零,TEXT(INT(A7*10)-INT(A7)*10,[DBNUM2])角)TEXT(RIGHT(A7,1),[DBNUM2])分))。 公式中共运用4种函数，文本连接符号“”及相应的汉字。 IF函数：是一个条件判断函数，此函数的基本格式是：IF（a，b，c）其中“a”是一个条件，“b”和“c”是两种判断结果，可以表述为：如果条件a成立，那么结果是b，否则结果就是c。以上公式是有四层嵌套条件判断函数，根据货币金额的不同情况生成不同格式的中文大写。 TEXT函数：TEXT函数可以将阿拉伯格式数字转换为中文大写格式，如公式中“TEXT(A7,[DBNUM2]”结果是将单元格A7的阿拉伯数字转换为中文大写。 INT函数：这是一个取整函数，如公式中“INT(A7)”就是取单元格A7数字整数部分。A7-INT(A7)表示A7为整数，INT(A7*10)-A7*10=0表示A7有一位小数。 RIGHT函数：用该函数可以提取字符串右边的若干个字符，如公式中的“RIGHT(A7,1)”表示从A7单元格数字右起提取一个字符。 从整体来讲，这是一个多层嵌套条件函数公式，共有4层嵌套来完成条件判断。 可以将整个条件函数公式表述为： 如果单元格A7中数字为整数（假如为35566），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元整”，否则： 如果单元格A7中数字为含有一位小数数字（假如位35566.2），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角整”，否则： 如果单元格A7中数字为两位小数数字，且十分位为0（假如为35566.08），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元零捌分”。否则： 如果单元格A7中数字为两位数小数，且十分位不为0（假如为35566.28），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角捌分”。 Excel工作表中创建当前日期及中文大写 Excel数据处理软件以其强大的数据处理功能和操作的简易性，成为办公自动化的必备软件，尤其在财务工作中更显重要，成为会计人员在专门的电算化财务软件之外会计数据处理重要辅助工具。在用Excel编制表格时，制表时间是Excel工作表中不可缺少的内容，对有些需经常打开使用的工作表，如月报表，至少每月打开一次，对其中报表时间每次都要由原来日期修改成当前日期，这样不但很麻烦，而且容易因日期漏改而造成日期差错，如果在工作表中利用Excel函数创建当前日期，并且任何时候打开这个工作表，永远显示当前日期，就会一劳永逸。下面分别介绍当前日期的大小写两种格式创建方法。 一、在工作表中创建阿拉伯数字当前日期 在一般情况下，在工作表中创建当前日期，用一个函数即可完成，在需要建立当前日期的单元格输入“=TODAY()”（不含引号，下同），任何时候打开工作表，该单元格显示的永远是当前日期，如果当前日期是2003年3月18日，则工作表中显示“2003年3月18日”。?? 在特殊情况下，要求某个单元格只显示当前“年”、“月”或“日”，如图是全部用Excel函数自编支票套打工具，支票中出票日期年、月、日的位置已经定好，要填写的数字之间有一定的距离，要分开填写，要利用Excel函数在工作表不同单元格分别创建公式（图中A5-C5单元格），我们要实现支票套打，日期的一般格式显然不行，需分别建立当前的年、月、日。在表示日期的A5-C5单元格创建如下公式： 在表示“年”A5单元格输入：“=YEAR(TODAY())”，假如当前日期是