文书档案整理教材.ppt

文书档案整理 （一）新保管期限的执行时间及编目方式 各级机关2007年及以后形成的文书档案保管期限划分为永久和30年、10年分别进行排列和编目。从“001、002、003……”开始用流水号新编盒号。 （二）归档文件整理规则 1.确定文件整理单位：每份文件为一件，或与一个事由紧密联系的相关文件为一件，正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。下列文件或文本在实体装订时，可为一件： （1）正本与定稿为一件； （2）正文与附件原则上为一件（如果附件内容比正文重要且件数较多，则各为一件）； （3）转发文与被转发文为一件； （4）处理单与文件为一件； （5）来文与复文为一件（也可各为一件）； （6）会议记录一次为一件（如果几次会议研究同一问题则为一件）； （7）报表、名册、图表等应按其原装订方式，一册（本）为一件。 2.划分保管期限：按《档案保管期限表》的规定，确定每份文件的保管期限。 ? 基本分类方法： （1）保管期限——年度分类法，其分类方案为； 永久： 2007年、2008年、2009年…… 30年： 2007年、20