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上外青年新闻中心《LIVE》杂志社“读者俱乐部——变身达人LIVE shot“栏目活动策划书
策划人 市场外联部 夏霁 王紫薇
一、活动背景 :1、基本情况简介及活动开展原因:应开辟“读者俱乐部”版块要求,我们策划了这次以读者自愿报名,参与免费化妆造型,体验时尚街拍为主要内容的活动。目的是为了加强杂志与读者的互动,扩大杂志影响力,打造杂志品牌形象,同时为商家进行推广宣传,并加强杂志社和上外各社团的友好关系。
执行对象
《live》学生读者,赞助商家。
组织部门
《live》杂志市场外联部。
4、预期成果
加强读者和杂志的互动,增强杂志趣味性和吸引力,建立与商家尤其是大学城附近的中小型商家的合作纽带,打造以关注服务大学生为主的杂志品牌形象。建立杂志社和校内社团的友好合作关系。
环境特征
①松江大学城内有众多与中小店铺为主的商家,其中有相当数量的服饰、美发等店铺,有广告宣传的需求但不愿承担过多广告费用。“变身达人秀”活动符合商家免费推广的需求,为杂志和商家的进一步合作打造良好基础。
②杂志本身缺乏与读者的互动版块,“变装秀”活动具很强的互动性、娱乐性,可以极大调动学生的购买参与热情。
③上外有摄影社、彩妆社、礼仪社等社团可以提供技术支持。
④大学城各高校以女生为主,对时尚、购物、美容美发话题关注参与度高,活动预期效果好。二、 活动目标:
从第十三或十四期杂志的“读者俱乐部”版块开始登载,开展每次有2—3名大学生、3—5个不同类型的商家及1—2个上外社团参与的包括前期宣传,学生报名、商家联系,确定名单、时间,进行活动,活动进程全程摄像记录,活动总结,文章撰写,公共主页视频发布,收集读者反馈,杂志刊登等在内的活动。争取上下期杂志间有内容的衔接。四、资源需要:1、人力资源:《LIVE》杂志市场外联部(指挥中心)、编辑部、网络部成员;上外社团成员;商家;学生读者群。
物力资源
①地点:商铺,摄影棚,校园,外景地等。
②器材:摄影拍照设备,拍摄道具,商家提供的商品等。
③其他:美发化妆服务等。
活动开展:1、前期宣传:杂志社网络部和学生会宣传部负责。包括杂志广告、公共主页信息发布、海报横幅张贴等。
学生报名:杂志社网络部和学生会宣传部负责。第一次网络部负责收集人人留言、手机短信、网络报名表等;宣传部可以在校园内现场组织报名;从第二次开始全部开始以杂志内页报名表回收为唯一报名方式。前期为吸引学生可邀请校园知名人物如学生会主席、十大歌手等参与拍摄。
时间:从发行日起两周内报名截止。第三周筛选,确定名单、拍摄时间。第四周拍摄。
商家联系,确定名单、时间:市场外联部负责。从发行开始联系赞助商家,如需冠名需要另外赞助。在三周内确定拍摄时间地点。
进行活动:第四周进行活动。活动团队由参与的学生,市场外联部,编辑部,模特礼仪社,摄像社,彩妆社等的成员组成,工作人员尽量控制在六人。活动进程要求全程摄像记录。街拍拍摄要求有模特社等指导。
活动总结:第五周,编辑部负责收集参与学生意见建议;外联部负责收集商家建议;摄影负责剪辑发布预告片,杂志发行后发布正篇。
时间:第五周至第六周止。
栏目制作:第五周,编辑部负责撰写文章,整理照片与学生意见。公共主页视频发布,联合其他社团进行网络宣传。
时间:第五周至第六周止。
6、杂志刊登:具体内容以普通学生变身前后照片为主,附带介绍商家信息与活动趣闻。可附带店铺图片,学生评论,下次活动的报名表。
收集读者反馈:由网络部与宣传部负责。收集学生评论,希望看到参与拍摄的人物(如教师),希望了解的店铺信息等。
六、经费预算:
各种交通费、餐费、宣传费:由杂志与社团共同承担,以杂志为主。
商家的服务与商品:免费。
七、活动中应注意的问题及细节:
①耗时长,时间需控制在规定范围之内。
②与商家,学生需商量好细节,签订协议,保证不产生纠纷与意外。
③参与部门多,需设置联络员协调各方面顺利进行。
④必要时给工作人员的补贴。
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