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为什么我们要写工作日志
所谓工作日志就是对每天工作情况的记录和总结。
记录工作日志可分两部分:一部分为随手记录,将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来,是工作日志的原始资料;另一部分就是工作日志,而工作日志要做到以下几点:
(1)记录一定要正规,质量要好;
(2)每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志,既是对一天工作的记录,更是总结和升华;
(3)根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。工作日志不是为了记录而记录,而是为了下一步工作的更出色,所以一定要经常翻阅和总结,OA系统在保存这方面为我们的工作当了很好的帮手,也是我们养成良好工作习惯的好助手。
为什么说写工作日志是一个良好的工作习惯呢?它对个人的好处和帮助又在哪里呢?
写工作日志,可以让你及时地记录每天的工作事项,清楚的知道自己每天的工作内容。站在企业的角度,这是企业管理员工工作日里所从事的事项,为领导方便管理和考核;站在员工个人角度上讲,是工作经验的积累,也是成长的记录,所以都是有必要的。
那我们在工作当中,为什么要记录下每天的工作事项呢?记下每天的工作事项又有什么作用呢?
可以使自己清楚的知道了一天的工作内容,进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够,需要及时改进和提高。比如在今天一天的工作当中,你共给10个客户打了电话,确定了工作意向,当你认真的记录下这10电话当时的沟通情况的话,你不由的就会发现,在和客户沟通的时候,不同的客户会对你的产品或者工作提出不同的问题和疑问。比如有的客户说价钱贵呀,有的客户说操作麻烦呀,体系不完善呀等等问题,当你第二次再给客户打电话的时候,就可以提前把客户的所有问题或疑惑都打消,这样呢就可以为你跟客户顺利合作打下良好的基础。那么工作日志对你今后有什么帮助呢?
(1) 培养了严谨的工作作风。 严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了,做好了,才能把你的工作做好。由点及面、由细到深,在这一点上咱们做销售工作的人员可能是最有感受的。比如在摩托罗拉公司的市场销售中,你把任何一个“点”遗漏或者省略都是不行的。“细节成就品牌”,足以看出这些点点滴滴对咱们做销售工作的重要性。怎样才能做到不遗忘、不漏掉这些“点点滴滴”呢?那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作作风。(2)工作日志梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性。 在你写工作日志的时候,当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中,必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性,使工作内容更加透明,梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性,使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。
工作日志的构成部分(工作日志应该包括什么内容)或者是怎样去写工作日志呢?
1)每天工作事项的记录。每天工作完成情况的记录刚开始可以简单的记录下每天的工作事项,以后逐渐的在记录的工程中你就会发现,我每天只记做完的工作,那么我没完的工作怎么办呢?我每天怎么老是完不成工作计划啊,我明天一定要完成,从而树立了坚强的意志,激励了自己。
或者我记录下了每天的工作事项,较轻松的完成了工作的计划,工作当中还有富裕的时间,我还有精力或能力去做更多的事情,又何尝不去多做些事情呢,进而开发了潜能。 2)每天遇到工作问题的记录。对问题处理情况的记录。 开始写工作日志的时候,可能是简单的问题记录,俗话说,熟能生巧,只有和你每天面对的问题见面的次数多了、熟了,才能找到解决的好办法。对问题处理的好的情况,可以借鉴,应用到以后的类似的问题上;对处理的不好的问题再通过记录、分析,找出更好的解决方法,扬长避短。 3)工作的心得的记录。对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候,你会发现你的思维清晰了,逻辑性加强了,进而个人的工作心得和看法也增加了,对待问题和挫折的时候,自己的处理能力也有了,清楚的了解自己的个性定位,对个人今后的人生发展有百利而无一害。 4)罗列能预想的第二天的工作内容。眼光深远、宏图大展把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来,使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情,形成了严谨的工作作风,培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。看的更远,想的更深,飞的更高。
怎样去培养写工作日志的习惯呢? 1)树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯,向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯(工作日志),咱们大家为什么不去积极的培养呢?因此要强制树立正确的写作理念,对自己写工作日志充满信心,我是在做一件有意义有价值的
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