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三崎美容美发用品有限公司 　 编号：SQ/管理—13 　 版本：A/00 页次：1/2 配方管理制度 　生效日期：2004/11/15 编写： 审核： 批准： 一般守则 技术开发部是公司中主要从事新产品新配方的研究小试的技术开发工作的部门，涉及到有关技术等方面的技术文件一定要严格按照要求进行保密工作。 技术部的实验员就是在此部门中从事研究开发工作的专职技术人员，必须具备优良的专业素质和积极进取心和高度的责任感。 技术人员的日常工作一定要在部门主任的指导和领导下进行，所有的技术资料一定要在申请后才能使用。 所有的配方的资料应有一个有完善的系统管理，而所有的资料必须保密。 所有的资料应存放在“FORMULATION配方（保密）”的活页夹内保管。 配方的编写 配方的编写研究工作由技术部主管以上的领导负责，其它工作人员应积极配合主管研究完成配方的整理工作，并认真在实际的实验研究工作中总结经验，不断改进实验开发和生产有关的技术问题。 编写配方应包含以下项目 配方编号 产 品 分　类 产 品 代 号 洗发类 1－□□□ 护发类 2－□□□　 烫发类 3－□□□ 染发类 4－□□□ 饰发类 5－□□□ 洁肤类 6－□□□ 护肤类 7－□□□ 特殊美容品类 8－□□□ 产品图样编号采用全隶属标号方法，由产品代号及序号组成。 即：产品代号＋□□ 　例如：2-003-02表示护发类的第3个配方的第2个产品图样。 2.3原料名称，编号及配合的比例和具体的实验作程序说明。 资料记录 3.1配方小试过程将涉及到大量的实验资料和实验结果的检测资料，其影响生产的准确性及 程序。因此，必须小心及认真地记录下来。 3.2实验过程中涉及到的资料如下 3.2.1打印出的原料的重量，加热温度，乳化搅拌的频率，时间等。 3.2.2实验后的检测数据如温度、酸碱度、粘度、颜色、编号和稳定性试验的资料。 3.3涉及新的原料和新的制备工艺的技术改进要认真观察仔细分析实验中出现的问题，并认真记录，积累丰富的实验工作经验，作为以后的技术参考。 3.4遇到具体的技术难题和操作问题必须及时向主任反映，避免出现不该出现的技术失误等问题，并及时总结经验。 4　资料修改和存盘 不得任意更改配方中的资料，有异常情况必须向主任反映，经过研究并得到主管的同意和确认，将原来的配方作废后，等到新的配方确定再研制。 所有已作废的配方必需立刻把它撕掉，避免产生混乱。 技术资料一般由技术部主管和主任负责整理和保存，并由专人保管及检查。 所有的配方根据其编号分类进行保存，而其它的资料则按其类型进行保存。 查阅资料的程序 3.5.1其它部门的工作人员如有需要查阅一些技术资料,要认真填写《申请查阅资料表格》并经技术部主管批准，才能查阅，应填写的内容如下： 3.5.1.1借用时间及日期； 3.5.1.2查阅原因； 3.5.1.3还回时间； 3.5.1.4申请人签名； 3.5.1.5负责人签名。 3.5.2原则上其它部门的工作人员不能查阅原始配方和实验资料。 技术部工作人员每天应在主管同意下拿取资料学习和研究，但必须在下班前及时整理好，交主管保存，而有关重要的资料则不得随意外借和查阅。 5　相关记录 5.1《申请查阅资料表格》