设备材料采购管理办法2003.doc

设备材料计划采购与仓库管理办法 一、计划采购过程管理 1.供应科的采购依据——计划预算科下发的各类设备材料采购计划。设备材料采购计划包括：设备一览表、设备图纸、设备询价书、综合材料表、补充设备材料采购计划以及施工单位材料计划（施工、变更、签证）。 2.供应科计划员，根据计划预算科下发的各类采购计划核实库存后，根据库存数量和采购计划编制需要采购的设备材料采购清单。 3.为确保设备材料采购质量，优先在公司已经审核合格和有良好业绩的供应商中进行招标、询价和采购；对于新工艺新材料及特殊设备材料，组织相关技术人员对生产厂家和用户进行实地考查后进行招标、采购，并将经过考查合格后的供应商纳入供应商管理体系。 4.确定采购形式：对于进口及重点设备、材料采用公开招标形式进行采购；对于一般设备材料采用邀请招标的形式进行采购；对于50万元（人民币）以下的零星设备材料采用货比三家的形式进行采购。计划员还要将整个采购过程（包括招投标过程）中所涉及的所有纸制资料及电子数据收集存储整理后交给资料员存档管理。 5.招标完成后，计划员与中标单位对技术与商务进行详细确认，然后由相关人员审核。设备材料采购合同必须包含技术协议和一些必要的技术资料，严格审查商务合同的各个条款，采购合同原则上在采购单位办公当地进行签署。 6. 待签订合同由基建处负责人、基建副总签字、财务处会签后经审计处审计后生效。计划员及时将审计后生效的合