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第二章 宣讲会
一、宣讲前准备
(一)场地布置
场地的合理布置也能够使招聘会的开展更为高效、顺畅,氛围的合理营造能够让应聘人员真切的感受到公司的实力。一般来说,在校招过程中依据其作用将招聘会场地划分为四个板块:签到区、企业综合展示区、宣讲区、面试区。
1.签到区
签到是为了对到场人员数量及个人信息进行登记,方便后期统计汇总及资源跟进。
签到区一般设置在宣讲教室楼外开阔场地,一般采用两张签到桌,由两位家人负责两组进行同时签到。签到桌上应放置奖品展示、微信群二维码、签到表。
2.企业综合展示区
开展校园招聘直接目的是为了公司招纳人才,此外这一过程当中也能够充分展示企业品牌形象与综合实力。
企业综合展示通常放置为签到区到宣讲区的通道两侧。道具有桁架、易拉宝、X展架、海报、条幅。通常在签到区两侧放置桁架、悬挂条幅进行宣传造势。通道两侧可放置易拉宝、X展架进行公司综合实力的展示,宣讲区门口必须放置醒目的提示信息,以引导应聘人员进入会场。
3.宣讲区
宣教教室的选择应当选择应聘者方便到达、且容易辨识的场所,还应比较安静,远离校园内吵杂的商业区及交通干路。室内应适当悬挂标语条幅,营造应聘氛围。宣讲座区的分配建议按照学科划片,方便试卷分发。
(二)资源收集
签到区的资源收集分为纸质信息与电子信息收集。目的是为了全面了解应聘者,对资源进行锁定以便长期温养跟进。
1.纸质信息收集
纸质信息收集主要有签到表个人信息、职位申请表及个人简历。未见其人,先睹其函。纸质信息以书面形式传达应聘者的学历、经历、专长、嗜好及其它,勾勒出他(她)的完整样貌;甚至根据书写的格式、排列逻辑、语辞字汇,也可判读出应聘者的气质、内涵。
2.电子信息收集
电子信息的收集主要是添加微信好朋友等方式。仅仅依靠纸质信息的收集很难准确、全面地对求职者进行分析和判断。因为在与求职者接触的过程中会遭遇到应聘者的“印象管理”,我们看到的他都是一个精心装扮的被美化的求职者;而通过微信的电子工具,能够通过应聘人员微信朋友圈等隐性的电子简历,对应聘者进行准确、全面的了解,以评估其是否符合我们招聘的岗位要求。其次,添加微信好友能够有效的对资源进行锁定,方便沟通、联系。
二、宣讲过程
(一)破冰及热场
1.目的:通过破冰活动,迅速的消除应聘者与企业间的隔膜,人与人之间的间隔。促使宣讲会的组织者与参与者可以在一个相对信任的状态下进行,同时通过主持人或者活动策划者一系列小活动,有目的性的使参与者保持一个兴奋状态,将注意力集中在宣讲内容中。
2.执行人:主持人
3.方式及方法:
(1)入场音乐:音乐是最可以打动心扉,也是氛围营造的最好方式,在一个陌生环境,一个合适的音乐可以提起对于所要面对事物的兴趣及消除紧张感觉。
(2)自我介绍:一个真诚的自我介绍,是人与人初次接触时建立信任的第一步。通过这个介绍,我们要给人一种初步的感受即第一,这个人很和善也很专业,第二,这个公司很正规。
(3)破冰小活动:通过一些幽默的小玩笑或者小游戏可以使宣讲会参与者迅速熟络起来,消除相互间戒备的心态,使宣讲内容更易被接受。
(4)企业介绍:参加宣讲会的学生绝大部分对于大智只是说知道这个名字,没有一些了解,可以通过企业宣传视频对大智有一个初步了解,对开展宣讲做一个铺垫。
(二)议程介绍
1.目的:议程介绍是为了保证会议的顺利开展,使宣讲会参与者对于整个宣讲会有一个答题的感官认知,不会因为不明流程而产生厌烦情绪。会议流程的设立应以宣传企业为中心,抓住参与者内心,凝聚参与者注意力为宗旨。
2.执行人:主持人
3.内容:到场嘉宾介绍、宣讲、第一次抽奖、主题演讲、第二次抽奖、笔试、校友分享。
(三)大智事业宣讲。
1.目的:宣讲又可以称之为岗位推荐会,主要目的是向学生传达企业发展的历史、行业现状、组织架构、企业文化、产品、岗位以及用人标准等相关信息。同时,通过对企业优势的详细阐述,以达到促进学生充分参与互动提问,最终吸引有意向的学生投递简历并加盟。
2.执行人:人力资源部门负责人。
3.主要内容:这一环节是整个宣讲会的关键环节,也是整个校园招聘的灵魂,随着越来越多的企业开展校园招聘,宣讲的内容、形式能否受到学生的青睐、吸引学生的关注成为了校园招聘成功与否的关键点,因此在宣讲的内容中要有设计感和层次感,主要有以下几种形式:
开门见山式。这种方式的宣讲能够把握住学生关注的核心点,直接把学生关注的问题抛出来,简单直接,能够迅速抓住学生的注意力。这种方式的缺点是宣讲的影响力较低,如果学生可以立即入职的话可以使用,如果不能立即入职,在宣讲会结束后,对学生的影响力会逐步减弱。
层层深入式。这种方式的宣讲整体性较强,让学生了解了之前在学校了解不到的内容,宣讲一般是从大的行业背景开始入手,从行业背景到企业前景,最终落脚到自己的事业发展,层层深入,可以让
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