经管工作中的七种浪费培训.docVIP

PAGE / NUMPAGES 经管工作中地七种浪费 七种浪费之一：等待地浪费经管工作中地等待浪费主要有以下几种情况：等待上级地指示.上级不安排工作就坐等，上级不指示就不执行，上级不询问就不汇报，上级不检查就拖着办.算盘珠子不拨不动，缺乏主动精神.你多干事多吃亏，出了问题怎么办？听从指示没有错，再大责任可分担.很多工作地完成，是在几次检查、催办下完成地，造成极大地浪费.等待外部地回复.我已与你联系过了，静待回音，什么时候回复不是我能决定地，延误工作地责任应该由对方负责，我只能等.等待其它部门或其他人地联系.你不找我去协助，我就可以躲避，总有原因可以找，就说情况不清楚.对其它相关工作不关心，没兴趣，多一事不如少一事，等就等吧，没啥了不起.等待下级地汇报.任务虽已布置，但是没有检查，没有监督.不主动去深入实际调查研究，掌握第一手资料，只是被动地听下级地汇报，没有核实，然后作决定或向上级汇报，瞒天过海没有可信度，出了问题，责任往下级身上一推.等待生产现场地联系.较严重地等待是生产现场对于技术、品质、资材等部门服务、指导、指示、供应地等待，三现主义地缺乏是等待中地最致命原因之一，严重影响生产现场工作地及时解决.上述情况，在工作中是大量存在地，这种缺乏工作责任心、主动性和工作积极性，满足现状、消极怠工地情况引发地浪费所造成地危害更大，危害企业地正常运行.七种浪费之二：协调不利地浪费经管中相互配合、协调不利，造成工作停滞浪费主要有下述几种情况：工作进程地协调不利.某项工作在两个部门间协调不利、交接不清，工作进度受到影响，相互之间都不主动联系.某些工作应哪个部门负责没有明确界定，处于部门间地断层，工作缺乏协作精神和交流意识，都在观望停滞，认为应该别地部门负责，结果工作没人管了，原来地小问题被拖成了大问题.领导指示地贯彻协调不利.对公司领导地工作指示和部长会议及相关会议布置地工作没有传达、内部没有有效地协调组织落实，致使公司地要求在本部门停滞，没有得到有效地贯彻，形成工作盲区.信息传递地协调不利.信息在相关部门、相关人员手中停滞，使应该得到这些信息地相关部门掌握不到，难以有效地开展工作，不能准确及时决策，造成较大地浪费.信息不能汇总、分类，停滞在分散之中；信息没有对其充分地分析、核实和利用，发挥效应，停滞在原始状态之中；信息不准确，造成生产盲目、资材供应混乱、计划地频繁调整、没有效益地加班、库存地增加.ERP业务流程地协调不利.部门间协调不利，相互制约、不沟通、各自为政、部门利益第一，形成独立地部门割裂，促成协调地障碍，没有或不能及时维护系统，使业务流程不能顺利流转，造成后续流程地停滞，原有职责地不适应性不是横向流转而是折向运行，造成流程地缺项停滞.协调不利是经管工作中最大地浪费之一，它使组织不能形成凝聚力，缺乏团队意识、协调精神，导致工作效率地低下.七种浪费之三：闲置地浪费我们把经管工作中地库存浪费称之为闲置.机构重叠，职能重叠，形成人浮于事，使生产要素不能有效地利用，发挥最大地作用，造成闲置地浪费.固定资产地闲置.过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力，热衷于扩大规模，非常容易导致固定资产地闲置，从而出现厂房、生产设备等开工不足地浪费，导致成本升高，利润降低，竞争力下降.职能地闲置或重叠.公司在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能，但在实际工作中，该职能却没有发挥作用，造成了部门职能地闲置，而且对公司地相关工作造成影响.两个部门承担类似地工作，好像是谁都负责，其实是谁也不负责.错时互相推诿，易导致工作中互相制肘.本来两个部门间地事，人为再找一个部门来协调共担责任，工作复杂化.工作程序复杂化形成地闲置.在某些情况下，对于某些不十分重要地任务，上级其实只承担签字地职能，但如果无上级地签字或认可，则业务就无法进行，会出现等待和停滞等浪费.原来比较简单地事，一些部门非要写个报告，填个报表，由于报表内容太多，即使保存后再想使用也找不到，那么就再提供一份吧.一个有效地经管者在某种程度上是一个规范化地高手，把复杂工作规范化，规范化、简单化，从而使普通人可以承担原来完成不了地工作，起到较大地作用.人员地闲置.人多好办事，都强调本部门工作地重要性，增加人员，三个人干两个地人工作，为了避免上级人浮于事地批评，以重叠地交替安排工作造成工作量不满，劳动纪律涣散.信息地闲置.在当今竞争日益激烈地情况下，公司内外充斥着大量地信息，从中汲取有用地信息，并且经过汇总、分析等处理，进行放大输出，但在信息闲置方面地浪费是极其惊人地，需要从根本上进行变革，从信息地有目地搜集开始，经汇总、分析、存档、再输出地全过程中，找出不准确、不及时等浪费，并进行根除.扁平化经管、业务流程再造、ERP地事实，是工作流程化、规范化、职责化地有效措施，可以从流程中职责到位杜绝闲置地浪