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行政事业单位内部控制规范讲义
第一章 立法背景
一、当前行政事业单位存在地问题
1、财务制度执行不力
2、财务人员业务素质低
3、财务风险防控机制差
二、新一代领导集体对廉政建设地要求
三、我国行政事业单位内部控制现状 (一)当前行政事业单位内部控制存在地主要问题 1.费用支出缺乏有效控制. 行政事业单位对于行政经费地支出,特别是招待费、办公费、会议费、水电费等,普遍缺乏严格地控制规范;即使制定了内部经费开支规范,但仍较多采用实报实销制. 2.固定资产控制薄弱. 实行政府集中采购制度以后,行政事业单位固定资产地购置得到了有效控制,但使用经管仍缺乏相关地内部控制,重购轻管现象比较普遍. 3.财务经管弱化. 财务部门地工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项地决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要地财务控制和监督,票据经管不到位. 4.岗位设置不够合理. 存在一人多岗、不相容岗位兼职现象.记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好地分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象,出现经管漏洞. 5.预算控制比较薄弱. 首先是预算编制比较粗糙,部门预算地编制一般根据当年财政状况、上年收支、预算单位自身地特点和业务进行核定,没有细化到具体工程,预算支出达不到逐笔进行核定地要求.其次是预算刚性不够,预算地计划性、科学性不强,预算调整追加较为频繁,资金使用缺乏预见性,削弱了预算地约束控制力. (二)行政事业单位内部控制薄弱地主要原因 1.内部控制观念淡薄. 2.内部控制制度不完善. 3.信息与沟通衔接不够. 4.经管人员业务素质不能适应内部控制工作地需要. 5.外部监督对单位内部控制健全性和有效性地监督检查不够.资料个人收集整理,勿做商业用途
内部控制制度是现代经管理论地重要组成部分,是强调以预防为主地制度,目地在于通过建立完善地制度和程序来防止错误和舞弊地发生,提高经管地效果及效率. 目前,我国行政事业单位内部控制中存在地问题: 1.内控意识相对薄弱, 特别是“一把手”地内控意识淡薄.有地单位负责人简单地将财政地部门预算控制等同于内部控制, 认为有了部门预算就无所谓内部控制体系了. 2.财务经管制度不健全.有效地经管控制需要坚实地基础,但行政事业单位财务会计基础工作仍较薄弱,还需要进一步地强化. 3.资产经管和控制制度有待加强. 4.对预算控制缺乏刚性.目前部门预算地编制一般仍根据当年财政状况、上年收支实绩、预算单位自身地特点和业务进行核定,大部分都还没有细化到具体工程,预算支出达不到逐笔进行核定地要求.另一个方面部门预算涵盖范围有限,预算之外地追加调整工程仍然很多,弹性较大.追加工程越多,预算地随意性越大,权威性和约束力就越差. 5.费用支出方面缺乏有效控制.目前,行政事业单位对于经费地支出(特别是招待费、办公费、会议费、车辆费等)普遍缺乏严格地控制规范,即使有些单位制定了内部经费开支规范,但仍较多采用实报实销制,只要有相应审批人员签字同意,会计人员就予以报销;专项经费被挤占、挪用现象也较普遍,致使专项资金未能发挥其应有地资金效益. 6.固定资产经管比较薄弱. 7.票据经管不够严格到位.对票据地购、领、用、核销未按规定建立相应台账;对票据地使用情况未建立定期或不定期地抽查制度,容易导致一些执收部门延期上缴相应收入,甚至出现挪用公款问题;对使用后票据未能及时办理交验、核销,容易导致收入不入账、私设“小金库”等问题. 8.岗位设置不够合理.由于行政事业单位编制有限,人员紧张,岗位安排不尽合理,许多单位存在一人多岗、不相容岗位兼职现象.资料个人收集整理,勿做商业用途
第二章具体内容
第一节行政事业单位内部控制地目标和原则
一、立法宗旨
进一步提高行政事业单位内部经管水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设
二、适用范围
适用于各级党地机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位)经济活动地内部控制资料个人收集整理,勿做商业用途
三、内部控制地目标 内部控制是由行政事业单位地领导层和全体员工实施地、旨在提高行政事业单位经管服务水平和风险防范能力,促进单位可持续、健康发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,实现行政事业单位经管服务目标所制定地政策和程序.资料个人收集整理,勿做商业用途
行政事业单位内部控制地目标是: 1.合法性——经管和服务活动地合法合规. 2.安全性——资产安全. 3.可靠性——财务报告及相关信息真实、完整. 4.效率性——提高经管服务地效率和效果. 5.风险防范——排除障碍实现单位发展战略.
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