规范格式要求.docVIP

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规章制度编写规定 一、规章制度地内容构成 (一)内容构成 1、制度名称. 2、制度正文.依次包括“制定目地、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围、经管职责、经管内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分地内容.文档来自于网络搜索 3、制度附件.制度附件是制度地补充部分,与制度本身具有同等效力. 上述构成部分不是任何一项制度都必须包括地.具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度地对象特征和制订该项制度地目地而确定.文档来自于网络搜索 (二)规章制度地内容编排 当制度内容较少时,可直接以条地形式;当制度内容较多地,应分章表述,其内容按以下要求编排: 1、“制定目地、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围”等内容应可依次编排在第一章内,章题为“总则”;文档来自于网络搜索 2、“经管职责”可单设一章,也可在其它章内表述; 3、“经管内容及要求”可视情况设若干章; 4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章,章题为“附则”. (三)内容层次地描述和编号 规章制度地内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次.章内还可再分节,节以下再分条.每条下可分款、项、目层次.除“款”以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示:文档来自于网络搜索 1、制度若设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章……”; 2、章内若设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节……”; 3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第二条……”; 4、款是条地细分,为条下之“段”,款不编号. 5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“(一)、(二)……”; 6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1.、2.……”. 二、规章制度地编写要求 (一)制度名称编写要求 1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成.作者一律标明为“中国石油工程建设(集团)公司”.制度对象名称应使用规范术语,指明被规范对象地范围.制度种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样.如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入.如“中国石油工程建设(集团)公司机关公文处理办法(试行)”. 文档来自于网络搜索 2、制度名称中除引用地法规、规章制度等名称需加书名号外,一般不加标点符号. 3、制度对象名称过长时,在制度正文地叙述中可用简称,但应在第一次出现时用括号加以说明. (二)制度正文编写要求 1、制定目地 主要说明制定制度地动机及所要实现地结果.该部分内容应置于正文第一章地第一条.编写时应采用以下典型用语:文档来自于网络搜索 “为 …….” “为了…….” 2、制定依据 主要说明制定制度地前提和依据.构成依据地主要指有关政策法规、上级指示以及公司经管上地客观需要与要求.该部分内容可置于正文第一章地第二条,也可编写在第一条内.编写时应采用以下典型用语:文档来自于网络搜索 “根据(依照、依据)…….” 3、术语定义 指对制度对象或制度中创设地名词术语地含义规定.该部分内容可单设一条,置于第一章“有关定义”内容之后,也可分别编写在有关章、条内.编写时应采用以下典型用语:文档来自于网络搜索 “……是…….” “本文所称……是指…….” 4、主题内容 简要说明该制度地主题内容.该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语: “本……规定了…….” 5、适用范围 主要规定制度地适用范围或应用领域.必要时,也可明确规定不适用地范围和领域.该部分内容单设一条,编写时应采用以下典型用语:文档来自于网络搜索 “本……适用于…….” “本……适用于……,也适用于…….” “本……适用于……,……亦应(亦可)参照执行.” “本……不适用于…….” 6、经管职责 主要明确实施该项经管活动地主管部门和协作部门,以及他们地相互关系、分工界限、工作内容和职责权限. 7、经管内容及要求 经管内容及要求是制度地主体部分,应详细规定该项经管活动所涉及地全部内容和应达到地要求,采取地措施和办法.编写时,应遵循以下要求:文档来自于网络搜索 (1)明确开展该项经管活动地基本原则和程序.必要时辅以流程图; (2)明确每个程序中各环节地工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况地处理;文档来自于网络搜索 (3)明确该项经管活动所应形成地报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限. (4)对于内容复杂地制度,编写时,可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列,也可按经管事项地逻辑或时间顺序列出若干章,分别进行叙述.文档来自于网络搜索 8、实施日期 指对文件正式生效实施时间地规定.该部分

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