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深圳市海翔铭实业有限公司
人员招聘与录用制度
总则
目的:为了为公司的发展提供人才保障,规范公司人员的招聘与录用流程,特制定本制度。
适用范围:公司副总经理级以下全体员工(不含副总经理)。
权责:
3.1 人力资源部负责指定《人员招聘与录用制度》和具体的招聘工作;
3.2 相关部门经理(主管)负责提出人员需求与相关的要求;
3.3 人力资源部负责对应聘人员的个人基本素质与品格的初步考核与面试;
3.4 部门相关负责人负责对应聘人员的职业技能和专业水平的考核与面试;
3.5 总经理、副总经理负责对用人需求的审核与人员任用的最终决定。
人员招聘与录用的规定
公司所有的人员招聘与录用必须遵循以下原则:
公司出现职位空缺时,应向公司全体员工公开,优先考虑内部招聘;
公司人员的任用必须遵循公开、公平、公正的原则,只有在同等条件下才优先考虑公司内部员工和推荐的人员;
公司鼓励员工推荐、介绍符合公司要求的人员前来公司应聘,但原则上应回避三等以内直属亲戚;
公司人员任用首先考虑个人基本素质与品格,再次才是职业技能和专业水平;
任何面试环节都具有一票否决权,应聘人员只有的获得所有面试人员的通过后方可任用。
当部门职位出现空缺时,应由用人部门填写《人力需求申请表》,注明人力需求的原因和相关要求,由部门文员交由副总经理审核,总经理批准后再交到人力资源部开展招聘工作。
应聘人员的信息收集、面试工作的安排由人力资源部在和相关部门协商后决定,面试应尽量安排在合适的时间进行。
人力资源部对应聘者资格进行初次帅选工作,主要侧重于对求职者的个人品格、职业道德和求职目的考核,符合条件者方可由用人部门进行下一轮的面试。
本公司人事部门和用人部门工作人员为面试考官,面试人员本身需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见,因此面试人员在态度上、表情上必须表现得十分开朗,让应征者愿意将自己想说的话充分表达出来。
面谈人员自己本身必须培养极为客观的个性,理智地去判断一些事务,绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价。
不论应聘者的出身、背景之高低,面试人员都得设法去尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质。
面试人员必须对整个公司组织情况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、员工福利政策,有深入的了解,才能应对应聘者随时提出问题。
面试人员必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。
公司面试人员的相关技能和方法由人力资源部根据公司的要求组织培训,以提高帅选应聘者的效率与准确性。
公司副总经理、总经理可以要求对任何应聘者进行面试,并且拥有人员任用的最终决定权。
面试人员对应聘者进行面试时必须填写《面试评价表》,应聘者只有在上一轮面试合格后方可进入下一轮面试,该表是应聘者入职资格的凭证。
人员招聘与录用的工作流程
部门职位空缺(副)总经理面试办理入职手续人力资源部面试用人部门面试资 格 帅 选人员资料收集总 经 理 批 准副 总 审 批部门人才需求填写人力需求表人力资源规划人员招聘与录用的工作流程如下图:
部门职位空缺
(副)总经理面试
办理入职手续
人力资源部面试
用人部门面试
资 格 帅 选
人员资料收集
总 经 理 批 准
副 总 审 批
部门人才需求
填写人力需求表
人力资源规划
人才储备库
人才储备库
新进员工入职按照公司相关规定办理。
附则
本制度由人力资源部制定,自总经理批准之日起实施。
本制度由人力资源部负责解释、修改。
附相关表格两份。
申请部门
部 课
申请职位
需求人数
人
申请用
人理由
扩大编制 储备人力
辞职补充 短期需要
填 表 日 期
年 月 日
预计到职时间
年 月 日
应
具
资
格
条
件
性别:□男 □女 □不限
年龄: 岁 岁
学历:□初中 □高中
□中专 □大专
外语:□英语 □日语 □不限
英语:□一般 □熟练 □精通
日语:□一般 □熟练 □精通
专业:
经验:
技能:
其它:
新
增
人
员
工
作
内
容
申请人:
单位(经理)主管:
副总经理审批:
总经理批准:
人力需求申请表
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申请部门
部 课
申请职位
需求人数
人
申请用
人理由
扩大编制 储备人力
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