某集团企业名册采集系统操作手册.doc

大企业司千户集团企业名册采集系统单机版用户操作手册 3 - 千户集团企业名册采集系统操作手册 (单机版) 2016年7月  前 言 千户集团企业名册采集系统单机版软件分为两个版本：集团总部版和成员企业版。本操作手册结合工作流程讲解两个版本的相关操作及功能。本操作手册分五章：第一章为填报流程介绍，讲解基于单机版软件而采用的几种比较通用的企业信息填报工作流程；第二章为集团总部版软件介绍；第三章为成员企业版软件介绍；第四章为常见问题，着重解释一些操作过程中可能遇到的问题；第五章技术支持与服务，提供技术支持联系方式。本操作手册中，集团用户指集团总部和有下属企业的中间级次成员企业，基层用户指无下级企业的最低级次的成员企业。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 填报流程 - 4 - 1.1 流程概述 - 4 - 1.1.1 总部单独完成 - 4 - 1.1.2 总部完成组织树形 - 4 - 1.1.3 自上而下新增填报 - 5 - 第2章 集团总部版 - 6 - 2.1 程序安装及任务注册 - 6 - 2.1.1 程序安装 - 6 - 2.1.2 任务安装及注册 - 8 - 2.2 新增及审核 - 11 - 2.2.1 新增本级企业 - 11 - 2.2.2 新增下级企业 - 13 - 2.2.3 填写企业信息 - 14 - 2.2.4 填写下属企业清单 - 15 - 2.2.5 保存信息 - 15 - 2.2.6 审核信息 - 17 - 2.3 删除企业 - 21 - 2.4 导入导出 - 22 - 2.4.1 导出名册 - 22 - 2.4.2 导出数据 - 23 - 2.4.3 导入数据 - 26 - 2.4.4 导出到网络版 - 28 - 2.5 计算 - 30 - 第3章 成员企业版 - 31 - 3.1 程序安装及任务注册 - 31 - 3.1.1 程序安装 - 31 - 3.1.2 任务安装及注册 - 33 - 3.2 新增及审核 - 36 - 3.2.1 新增数据 - 36 - 3.2.2 填写企业信息 - 37 - 3.2.3 填写下属企业清单 - 37 - 3.2.4 保存信息 - 38 - 3.2.5 审核信息 - 39 - 3.3 删除数据 - 41 - 3.4 导出数据 - 41 - 3.5 计算 - 44 - 第4章 常见问题 - 45 - 4.1 两个版本不能同时安装 - 45 - 4.2 安装或者运行报错 - 45 - 4.3 集团版导入数据匹配规则 - 46 - 4.4 导入到网络版限制 - 46 - 4.5 卸载重新安装无法打开任务 - 46 - 4.6 单机版及手册获取方式 - 47 - 第5章 技术支持与服务 - 48 - 填报流程 流程概述 根据集团的规模及管理情况，可以采用不同的填报流程来完成本集团成员企业信息的填报及上下级结构的维护。通常可以分为三种情况：一是总部单独完成填报工作；二是总部完成组织树形，成员企业填写本企业信息，总部汇总；三是自上而下，层层往下新增企业。 总部单独完成 对于规模较小或者成员企业比较少的集团，可以由集团总部安排人员使用集团总部版软件单独完成所有成员企业的新增及信息的维护。填报完并审核无误后直接导出，然后导入到在线系统中。 总部完成组织树形 有一定规模，集团总部对于下级成员企业的上下级关系比较清楚，但是对于成员企业的基本信息不是很清楚的，可以先由集团总部使用集团总部版软件在树形中把下级成员企业新增好，完成组织树形的架构，然后导出成员企业名册，下发给各成员企业，下级成员企业使用成员企业版软件，并根据总部创建的层级编码及企业名称注册任务，添加并完成本企业信息的填报，审核无误后导出数据包上传集团总部，集团总部将各成员企业上报的数据包导入的集团总部版软件树形架构中。全部企业信息(含集团总部信息)填报完成后，集团总部导出数据包，上传到在线系统中。 自上而下新增填报 企业规模比较大，企业层级比较多的集团，可以采集自上而下，层层新增的方式来完成填报工作。集团总部使用集团总部版软件填报集团总部的信息并新增直接下级企业(二级企业)，导出企业名册下发给二级企业；二级企业使用集团总部版软件填报本企业的信息并新增直接下级企业(三级企业)，依次类推根据需要层层往下新增企业直到最基层的企业。完成所有成员企业的新增和信息填报后，反过来采取自下而上的方式，层层往上归集，底层企业导出数据包上传给上级企业，上