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***有限公司
第 PAGE 49 页 共 NUMPAGES 49 页
***招投标管理制度
目 录
TOC \o 1-1 \h \z \u 1 总则 3
2 管理职责 4
3 招投标的分类及说明 5
4 招投标的审批流程 7
5 招投标的管理 33
6 附 则 39
总则
目的
根据集团公司发展需要,为规范集团公司的招投标活动,将公司的管理标准化、规范化、科学化。
管理原则
招投标管理是采购管理的一项重要内容,搞好招投标的管理对于建立现代企业制度,提高公司的经济效益和社会效益,加强廉政建设,防止公司内部人员侵害公司利益具有重要意义。
在举行招投标活动中,应当遵循公开、公正、公平原则,按照本制度要求的标准和程序选择合同签订对象。
各级公司各部门及下属部门应当合理分工,协调配合,共同做好招投标和合同签订工作。
各级公司、部门领导及工作人员对本部门和自己在招投标活动中的行为负责。
本制度在实际操作中遇特殊事项可上报公司董事局讨论决定。
集团董事局是招标工作的决策机构,集团采购管理中心是招标工作的管理机构,各法人单位是招标工作的执行机构。
适用范围
集团公司以及下属各公司对外签订各类经济合同一律适用本制度。包括房地产、建筑、物业、农业、水业的工程建设、产品推广营销、固定资产和其他各类采购等。
权限
招标审批权限按以下金额划分:
二级企业总经理:批准金额在50万元以下金额的营销策划类合同,100万元以下金额的工程施工合同、采购合同和设计类合同。
集团公司总裁:批准金额在50万元以上100万元以下的营销策划类合同,100万元以上至1000万元以下的工程施工合同、采购合同和设计类合同。
集团董事局:批准金额在100万元以上金额的营销策划类合同,1000万元以上的工程施工合同、采购合同和设计类合同。
管理职责
业务部门
参与招标小组人员的确定。
负责招标文件技术要求的起草。
负责推荐投标单位。
负责组织相关部门对投标单位考察并出具考察报告。
负责标书技术部分澄清及组织投标单位现场勘踏。
负责组织相关部门对开标、评标进行技术论证。
负责技术部分要求的谈判。
负责合同编写及内部评审技术要求部分。
负责推荐承包商。
采购管理部
负责牵头招标小组人员的报批。
负责起草招标文件商务要求部分。
负责汇总招标文件及内部评审。
负责审查投标单位的资格。
负责发放招标文件。
负责标书商务部分澄清。
负责组织招投标并对开标、评标进行商务部分论证。
负责及牵头商务部分谈判。
负责确认承包商。
负责合同商务部分编写及内部评审。
负责中标通知书发放。
负责合同授予。
法律顾问负责法律风险审核。
二级公司总经理
负责单项金额在50万元以下金额的营销策划类合同,100万元以下金额的工程施工合同、采购合同和设计类合同的事项审核批准。
集团职能部门
业务管理中心(指集团目前设立的营销中心、工程管理中心、人资行政中心):负责对与本中心相关的业务部门的招投标事项进行审定,并负责对事项实施检查、监督。
采购管理中心:负责对集团所有招投标事项进行审定,并负责对事项实施检查、监督;法律顾问负责法律风险审核。
总裁
负责对金额在50万元以上100万元以下的营销策划类合同,100万元以上至1000万元以下的工程施工合同、采购合同和设计类合同事项审核批准。
集团董事局
负责对金额在100万元以上金额的营销策划类合同,1000万元以上的工程施工合同、采购合同和设计类合同事项审核批准。
招投标的分类及说明
招投标事项分四类
定向委托
比价
议标
邀请招标和公开招标
说明
定向委托
解释:定向委托指由集团公司或下属公司选定一家单位为签约对象。
下列情况可采取定向委托的方式选择合同对象签订合同。
合同签订事项必须由独家经营的、处于政府垄断性行业中的企业完成的;
集团董事局指定的项目。
近期在集团公司的分公司中标,履行合同较好,继续承接该公司同类项目且规模相当,合同总价在2万元以内的。
比价
解释:比价指招标人比较投
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