采购控制程序(v01).docVIP

德健裕电子（深圳）有限公司 文件编号 DJY-QP-06 采购控制程序 版本 V01 页 次 PAGE 5/4 DJY-DCC-RC-25-01 德健裕电子（深圳）有限公司 采 购 控 制 程 序 文件编号 :DJY-QP-06 制定 审核 批准 发布日期 版本 密级 PUR Aaron Charles 200 V01 一般 签名: 物料部 生产部 文控中心 品质部 工程部 Keins Hanson Mabel David Tom DJY-DCC-RC-25-01 变 更 履 历 表 版本/状态 生效日期 变 更 内 容 描 述 确 认 备 注 1/1 1/2 1/3 1/4 V01 2003.01.16 2004.03.16 2006.03.16 2006.06.08 2007.03.03 2000版质量管理体系文件初次发行 变更部份内容 5.3. 变更部份内容 3.4/5.1/5.3. 更新2.2, 5.2 和5.4; 增加5.3 价格确认程序。 变更4.2、5.1和5.6 Aaron Aaron Aaron Aaron Aaron DJY-DCC-RC-25-01 1.目的 1.1 保证所采购的原材料符合DJY的品质需求,交期需求及成本的需求，以满足DJY内部及外部客户需求。 1.2 加强并完善各部门之间责权关系及跨部门协调沟通。 2.范围 2.1 适用于本公司所采购之生产用料及生产性辅料。 2.2适用于机器和工具的采购.(参考DJY-QP-08生产设备控制程序)。 3.职责 3.1 PUR协助并主导工程、品管对供应商进行评估（详见《供应商开发作业流程》）。 3.2 从工程部收到样品需求单，规格须清楚、详尽、正确，请供应商打样并将样品送至工程部、品管部（详见《样品承认流程》）。 3.3 按Sample及PR ，开采购订单并跟催订单直至入库。跟进DJY 本地供应商 及 ELV-HK供应商MRB状况. 3.4 对成本管控，跟催QC的MRB、QDCST ,SCAR使供应商原材料品质提高。 4.定义． 4.1 PR采购需求 4.2 SCAR供应商改善报告 4.3 QDCST品质，交期，成本，服务，技术。 5.作业内容 5.1 供应商开发 当产品价格，L/T有新的调整而原有供应商无法继续满足，DJY需开发新供应商，PUR主导ENG、QC对新供应商评鉴，详见《供应商开发作业流程》。供应商必须提供《供应商基本调查表》。 5.2 样品确认流程 　　如果某一原材料在PMC的PR上是新料，在收到ENG详细正确的规格之后，PUR请供应商制作样品，PUR负责将样品及数据送至ENG确认(彩盒及白盒需ENG和QC同时确认方生效)确认后,PUR将样品及确认书分别送ENG及QC，同时归档及通知供应商. 5.3 报价批准程序 价格呈报给采购经理及总经理批准。 每种新料,采购员需要供应商报价. 通常需要对比两到三家供应商的价格后将其中最好的价 格呈报给采购经理及总经理批准。 塑胶件和PCB例外。 所有的塑胶件及模具价格需要Hogeluecht先生批准。 根据供应商和ELV双方确认的公式计算PCB价格, 对于不在公式规定范围内的价目，需呈报给Hogeluecht先生作最终批准.。报价批准后, 采购将报价单转交给财务文员入CAC系统. 5.4 开采购订单 样品经TE和QC确认同时经由总经理或总经理授权人批准单价后,根据PMC的PR数量， PUR开采购单， 订单上需注明单价、数量、ETA DATE、金额，按照采购定单要求PUR跟催供应商送货。 5.5 做好相应的记录，如PO,QDCST 等,以便日后跟踪。 5.6采购主导品管,工程,每季度一次对供应商进行稽核，详见《QDCST》 6. 相关文件 《PMC控制程序》 DJY-QP-05 《文件控制程序》 DJY-QP-01 《质量记录控制程序》 DJY-QP-02 《来料检验控制程序》 DJY-QP-12 《不合格品控制程序》 DJY-QP-15 《纠正与预防控制程序》 DJY-QP-16 《生产设备控制程序》 DJY-QP-08 《供应商评审和绩效评比规则》 DJY-QC-WI-038 《样品确认程序》 DJY-TE-WI-007