财务流程审批系统v0.5.docVIP

PAGE PAGE 4 慧正财务审批系统方案 慧正“财务审批系统”是以财务部门在日常财会工作中的服务管理流程为核心，以预算控制及费用报销管理为基础，以实现财务信息化、财务业务一体化，事务管理网络化为目的，系统包括：员工报销管理、员工借款申请、投资申请、固定资产管理、采购申请几部分，为企业财务部门提供一个高效、规范的财务信息管理平台；系统大幅度削减提交、审批、处理、统计和查询等所需要的时间和精力，提升员工满意度，改善跨部门协作，提高工作效率。 该系统不仅实现与目前企业内部使用的SAP系统的接口，而且可以通过邮件、 手机短信等形式对责任人进行阶段提示，提高财务报销和流程审批响应效率。从而全面提高财务部门的工作效率，同时也提升审批透明度，降低企业的运营成本。 系统框架图： 财务工作流审批系统是慧公司基于自主知识产权的开发平台Horizon BPM Suites平台（慧正工作流平台）开发完成的财务信息管理平台。 主要功能特点： 灵活的审批路径设置； 针对费用支出申请及借款申请分别定义审批流； 按申请人或申请部门灵活设置对应的审批流； 有权限的人员可对未完成审批的单据实际情况修改审批流 强大的权限控制； 可根据角色或操作员设置权限； 可设置多部门控制； 支持电子签名； 不同的操作员可设置不同的审批流。 财务审批流程 财务审批流程 经营类 投资类 筹资类 行政开支 经营性物质采购 产品研发 非经常性支出 预算外申请 14、投资申请流程 15、还本付息申请 1、借款申请 2、通勤补助 3、租车费 4、招待费 5、差旅费 6、固定资产采购 8、员工费用报销 9、经营性物质采购（无预算） 10、经营性物质采购（有预算） 11、产品研发费用 12、捐助申请 13、预算外特批 16、内部转账 7、低值易耗品摊销 员工报销管理：系统提供种类繁多的申请单、报销单等单据，用户可以在线、离线填写；用户权限的设置真正做到了权责分明，具有权限的用户可根据公司情况设置审批流程，系统提供灵活的审批权利移交及审批人替换功能，审批人可随时随地对单据进行审批；支付借款、报销款，并自动生成凭证，生成的凭证将上传到公司的财务系统；个人可以查询自己提交单据的审批情况，经理可以查询本部门及下级部门申请单、报销单的详细信息，并可以对费用性质进行统计及查询；实现方便员工、提高工作效率、节约成本。 员工借款申请：系统提供各种不同的借款申请单，用户权限的设置真正做到了权责分明，具有权限的用户可根据公司情况设置审批流程，系统提供灵活的审批权利移交及审批人替换功能，审批人可随时随地对单据进行审批；系统可以对个人借款金额进行控制，可以有效的控制费用支出，节约成本；通过设置部门预算及项目预算，有效加强企业的预算管理。 投资申请管理：系统实现部门年度投资的预算设定、部门投资申请的网上审批功能，方便灵活的流程审批，并且可以生成部门费用报告和企业的总费用报告。使用户业务部门的人员的业务处理流程更加得心应手，提高工作效率、节约成本。 固定资产管理：系统围绕固定资产的进、出、用各个环节进行科学管理。完成企业对固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况，提供固定资产减值及折旧的计提与分摊，提供资产调拨的管理，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。