管理大师—进销存管理系统帮助文档.docVIP

PAGE PAGE 11 管理大师——产品进销存管理系统 适用：本软件适用于管理产品的进销存。 软件的数据流及功能介绍： 基础数据 “基础数据”是为“业务”的操作提供数据。该功能实现以下各项内容的添加、修改、查询。 业务往来：指购买产品的客户(人或单位)。 员工资料：指企业的工作人员或系统操作员。 部门/仓库：指产品存放的地方。 用户设置：设置单据的打印信息即用户名称、电话、地址等。 产品资料：指产品的编号、名称、品牌、分类、价格等信息。 类型设置：可设置财务科目、产品品牌、产品分类等 计量单位：设置产品计量单位名称。 操作技巧：软件中所有的“业务”窗口都要选择输入“部门”、“员工”、“业务往来/客户”，在新增单据时，默认出现的是编号为“999”的相应内容。例如：如果员工都是选择“张小姐”，那么就可以在“基础数据——员工”中把“张小姐”的编号设置为“999”。 业务 产品进货：增加产品，即库存增加到下表所对应的仓位中。实现“产品从进货单位购进仓位”。 进货退货：减少产品，即库存从下表所对应的仓位中减小。实现“产品从仓位退回到进货单位中”。 产品销售：减少产品，即库存从下表所对应的仓位中减小。实现“产品从仓位卖到客户”。 销售退货：增加产品，即库存增加到下表所对应的仓位中。实现“产品从客户退回仓位”。 库存报损：部门中某产品损坏，为平衡回数据，用库存报损实现部门产品的减少。 库存报溢：盘点后发现，某产品多出，为平衡回数据，用库存报溢实现部门产品的增加。 部门调货：产品从A部门调入B部门，实现A部门减少，B部门增加。 收入支出：记入日常经营流水帐。 快速录入业务单据 利用几个快捷键可快速录入数据：新增单据按F2，数据查询按F9，左表调右表按空格键或回车键，保存按F8，打印按F7。 查询 产品跟踪统计：输入要产品编号，选择部门，点击“进货查询”、“出货查询”“损溢查询”“跟踪查询”即可得到相应的统计结果列表。 部门查询统计：点击“进货查询”、“出货查询”“损溢查询”“跟踪查询”即可得到所有部门的统计结果列表。在统计结果中单据某项，可得到该项的查询统计结果。 客户查询统计：查询统计某一客户或全部客户购买某一产品。 产品库存查询：统计某一部门或全部部门各产品的库存列表。 产品期间统计：统计在某个时间段各产品的入库数量和出库数量。 库存分布统计：统计各种产品在各仓库分布的数量情况。 产品存量报警：查询某一部门，超过上限或低于下限数量的产品。 基础信息打印：对业务往来、产品资料、员工资料、用户设置等信息输出excel报表、打印。 收支查询统计：查询统计某一客户或部门的收入支出帐务。 软件版本 本软件仅需简单的设置即可实现单机版、网络版、连锁版(广域网络版)，即各版本软件都是一样的操作，一样的数据库，所以升级用户不用担心重新学习和数据库的转换问题。 软件的界面（可更换成各定制软件客户公司自己的logo界面）及各功能界面 以下是几种单据的打印格式，各公司可根据自身要求定制不同格式、内容。以下仅供参考： 每项业务都有两种打印格式：可打印折扣也可以不打印出折扣。 一、打印单据——进仓单 二、打印单据——进货退货单 三、打印单据——销售单 四、打印单据——销售退货单 五、打印单据——库存报损单（报溢单） 六、打印单据——部门调拨单 七、打印单据——收入支出帐单 管理大师——进销存管理系统与Excel的对接 各查询统计数据均可导入Excel表格中，方便熟练操作电子表格的管理者、财务人员使用。 如：库存分布统计数据 如何给基础数据取编号？ 软件的使用过程中，如何科学地制定一套给产品、顾客、部门等基础数据取编号的规则非常重要。检测是否科学的标准是能让软件操作员，一提起某产品能说出相应的编号，则这就是科学的规定。因为产品众多，在录入单据时，都是利用编号查询，找到相应的编号，按空格或回车键左表调右表，非常方便地实现业务单据的录入。但是如果不知道该产品的编号，利用滚动条逐条查看，在几百上千条数据里查找，那速度肯定慢。因此取编号，应根据企业产品数据的特点来取，这里提供一种参考： 第一位表示类别，如用1:表示包材，2:表示原料，3:表示半成品，4：表示产品。 第二位表示品牌：如用1：表示A品牌，2表示B品牌等等。 第三位表示规格，大小等，如：1：表示20g,2:给示120g 等等。只要制定的规则是能让操作员根据产品的特点马上能定位到其编号。 如何添加和修改产品资料？ step1：基础数据→产品资料。 step2：按F2或单击“F2新增”按钮，输入各项内容后，按F8或单击“F8保存”，如图： 其中“品牌”、“分类”如果下拉选项没有符合的，则在“基础数据——6.类型设置”中添加。“计量单位”如果下拉选项没有符合的，则在“基础数据——7.计量单位”中添加。如图：