绿城物业各级类人员岗位职责与任职要求(定编版).docxVIP

目 录 1、GT-ZC-5.3-1 各级各类人员岗位职责与任职要求 绿城物业服务集团有限公司 文件编号：GT—ZC—5.3—1 各级各类人员岗位职责与任职要求 版本/状态：A/2 页次：1/46 各级各类人员岗位职责与任职要求 确立与质量/环境有关的管理、执行和验证人员的职责权限，减少、消除和 防止有关服务、过程和管理体系的不合格。 适用于本公司各部门与质量/环境有关的管理、执行和验证人员。 一、总经理办公室主任 1、岗位职责 ●全面主持总经理办公室工作； ●对本部门的工作目标负责； ●负责与上级部门、政府行政主管部门的沟通协调； ●负责对外公文把关； ●负责部门费用控制； ●负责本部门环境体系的实施。 ●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作； ●负责保存本部门的环境管理记录。 2、任职要求 ●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历，中级以上职称； ●大型企业五年以上综合管理（行政、人力资源管理等）工作经验，年龄 35?至?45?岁； ●熟悉总经办工作的各个模块，并能规划、组织、实施、控制各项相关管理 工作； ●很高的忠诚度，较强的全局意识、组织掌控能力、成本意识和团队合作意 识，良好的人际理解能力，责任心强，乐于奉献； ●良好的领导力和团队管理能力； ●思维清晰，文字功底好。 绿城物业服务集团有限公司 文件编号：GT—ZC—5.3—1 各级各类人员岗位职责与任职要求 版本/状态：A/2 页次：2/46 二、总经理办公室副主任 1、岗位职责 ●协助主任主持办公室日常工作； ●指导和协助员工完成本职工作； ●公司重要文案的起草、审核，以及所有公文的三校； ●公司用印管理、公文处理及流转督促等； ●主持自动化办公系统推进及管理； ●对外合同评审审核把关； ●公司简介更新、公司大事记的整理等； ●集团内部、相关单位及公司内部联络、协调； ●协助主任开展对分子公司及区域的检查和指导； ●组织综管系统人员的工作联络、活动； ●负责公司短信平台的运行工作； ●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素 评价工作； ●协助主任负责本部门环境体系的实施。 ●协助主任负责保存本部门的环境管理记录。 2、任职要求 ●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历； ●年龄?30～45?岁，性别不限； ●三年以上大型企业综合管理从业经历，具有较强的文字写作能力、协调能 力； ●工作细致、敬业、动手能力强，具亲和力和较强的执行能力，良好的团队 合作意识。 三、总经理办公室文员 1、岗位职责 ●各类公文的收发处理； ●公文流转执行、传达、通知等； 绿城物业服务集团有限公司 文件编号：GT—ZC—5.3—1 各级各类人员岗位职责与任职要求 版本/状态：A/2 页次：3/46 ●负责公司印章保管、用印审查； ●一般性公文起草以及公文一校； ●会议通知、资料收集、发放、水牌制作等； ●公司资料更新（员工通讯录、员工名片制作、虚拟网入网上报、营业执照 复印件、领导身份证复印件等）； ●公司本部值班安排、本部门人员考勤等。 ●负责本岗位环境体系的实施。 ●做好环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。 2、任职要求 ●文秘、酒店、旅游管理等相关专业大专以上学历； ●年龄?25～35?岁，性别不限； ●两年以上相关工作经验，熟悉办公室各项工作流程，有较强的企业理念认 同感，有较强的执行力、团队协作能力和人际沟通能力； ●在文字、档案或后勤方面有较高的专业水平。 四、总经理办公室网络管理员 1、岗位职责 ●全面负责公司网络运行及安全； ●负责开发、推进办公自动化系统，并负责培训； ●负责公司网站的技术性维护和服务； ●负责公司领导及本部门员工办公应用软件培训； ●负责公司办公设备管理（使用方法传授、维护保养及维修联络等）； ●负责各类会议的音响、投影等准备或借用事务； ●负责本岗位环境体系的实施。 ●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素 评价工作。 2、任职要求 ●计算机、软件设计、应用等相关专业大专以上学历； ●年龄?25～35?岁，性别不限； 绿城物业服务集团有限公司 文件编号：GT—ZC—5.3—1 各级各类人员岗位职责与任职要求 版本/状态：A/2 页次：4/46 ●从事相关工作两年以上，具有较高网络维护和应用的专业水平； ●具有良好的服务意识，具有较强的沟通协调能力； ●工作认真、细致。 五、驾驶员 1、岗位职责 ●负责总经理专职驾驶，及其车辆清洁维护； ●负责总经理专车及公司其他领导用车的维保、年检和保险等事宜； ●协助办公室副主任制订采购计划、实施采购以及环境管理； ●非办公类成本分摊（员工食堂、员工招待所、公务用车等）； ●公司各类印章刻制、信