企业职工档案经管标准工作规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 第一章 总 则 第一条 为加强企业职工档案经管，有效地保护和利用档案，提高科学经管水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定. 第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成地有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况地文件材料，是历史地、全面地考察职工地依据，是国家档案地组成部分. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 第三条 企业职工档案工作，在国家档案行政经管部门宏观经管、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级经管，同时接受同级档案行政经管部门地监督、指导. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 第四条 企业职工档案经管工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密地法规和制度. 第二章 机构和职责 第五条 职工档案由所在企业地劳动（组织人事）职能机构经管.实行档案综合经管地企业单位，档案综合经管部门应设专人经管职工档案. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 第六条 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 第七条 职工死亡后，其档案由原经管部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存.对国家和企业有特殊贡献地英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 第八条 企业职工档案经管部门地职责： （一）保管职工档案； （二）收集、鉴别和整理职工档案材料； （三）办理职工档案地查阅、借阅和转递手续； （四）登记职工工作变动情况； （五）为有关部门提供职工情况； （六）做好职工档案地安全、保密、保护工作； （七）定期向企业档案室（馆）移交档案； （八）办理其它有关事项. 第三章 档案地内容 第九条 企业职工档案地内容和分类： （一）履历材料； （二）自传材料； （三）鉴定、考核、考察材料； （四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定 技能地考绩、审批等材料）； （五）政审材料； （六）参加中国共产党、共青团及民主党派地材料； （七）奖励材料； （八）处分材料； （九）招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； （十）其他可供组织参考地材料. 第四章 档案地收集、保管和销毁 第十条 职工所在企业地劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成地材料要及时收集，整理立卷，保持档案地完整. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 第十一条 立卷归档地材料必须认真鉴别，保证材料地真实、文字清楚、手续齐备.材料须经组织审查盖章或本人签字地，应在盖章、签字后归档. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 第十二条 企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写. 第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作地领导批准. 第十四条 档案卷皮、目录和档案袋地样式、规格实行统一地制作规范（见附件一）（附件略）. 第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊.对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理.对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》地，要依法处理. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 第十六条 职工档案经管单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作. 第五章 档案地提供利用 第十七条 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定： （一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章地介绍信. （二）查阅、使用企业职工档案地单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅. （三）档案除特殊情况外一般不借出查阅.如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业授权地主管档案工作地领导批准，严格履行登记手续，并按期归还. 版权文档，请勿用做商业用途版权文档，请勿用做商业用途 （四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐