油品销售事业部各处室的工作职责.docVIP

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PAGE PAGE 3 油品销售事业部各处室的工作职责 一、办公室 1.负责起草公司的重要文件、规章制度、主要领导讲话等材料,并对公司所有签报和印发的公文进行审核把关。 2.负责上情下达、下情上报,做好文件的收发流转等工作。 3.参与企业经营、管理、改革、发展等重大决策的调查研究,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。 4.负责对内对外的综合协调和重要工作的督办、检查,推动各项工作的展开落实。 5.负责公司会议管理,并承办重要会议。 6.负责销售企业办公楼节能降耗工作及全系统节能达标工作的综合协调。 7.负责销售企业OA系统的推广应用及公司机关OA系统的日常应用管理。 8.负责公司档案管理、保密管理和对外信息披露管理。 9.负责公司对外宣传报道和政务信息工作,审核公司机关对外宣传报道稿件,指导全系统对外宣传工作;编辑销售系统政务信息,记录全系统重大事件。 10.负责公司机关公务性费用支出的审核和办公设备及车辆管理、办公用品购置及发放、企业人员来京办事及重要客人接待、借调人员食宿等后勤服务工作。 11.负责对销售企业办公室系统的业务指导和检查,并对销售企业办公室人员进行培训。 12.负责完成领导交办的其他工作任务。 二、业务处 1.负责国内成品油市场消费预测及经济运行情况分析。 2.负责销售企业成品油资源的统筹管理及进销存综合平衡工作。 3.负责编制并归口下达销售企业年(季、月)度分结构经营计划建议,负责拟定石化资源收购计划、外采计划、供应计划及储备计划。 4.负责拟定成品油经营指导意见,指导、协调销售企业根据市场变化及时调整经营策略。 5.负责对销售企业成品油经营情况的监控、检查及综合分析,并下发经营通报。 6.负责销售企业的日常经营协调及相关业务经营管理制度的拟定,提出对销售企业业务经营的考核意见。 7.负责销售系统成品油直销批发业务的综合管理。 8.负责销售企业成品油统计管理工作,编制进销存日报、统计月报,向总部相关部门报送经营数据,撰写集团月度经营汇报分析材料。 9.负责与总部相关部门日常业务经营协调工作;负责与国家发改委等相关部委的汇报协调工作;负责与中石油、中海油以及地炼等其他经营主体的经营协调、沟通和合作事宜。 三、财务处 1.负责归口管理油品销售企业财务预算工作并监控预算执行过程。 2.负责归口管理油品销售企业财务指标考核工作;与财务部衔接、落实销售板块整体指标完成情况。 3.负责销售企业(股份、存续)的降本增效组织协调工作,负责本部经费管理办法和报销流程;与财务部衔接销售板块整体降本增效目标。 4.负责组织、协调及指导销售企业税收管理工作;负责办理公司本部有关税收工作。 5.负责指导销售企业(股份、存续)会计核算工作。落实总部有关会计政策和会计制度,细化销售企业的会计核算办法。 6.负责指导销售企业财务体制改革工作,制定财务体制改革指导意见、实施细则及管理办法;负责组织系统内财会人员培训,指导财会人员队伍建设工作。 7.负责牵头组织销售企业(股份、存续)内控工作;负责股份公司及资产公司内控制度的贯彻实施。 8.负责指导销售企业(股份、存续)资金管理工作。落实总部有关政策,细化销售企业的资金管理办法。 9.负责指导销售企业(股份、存续)资产的价值管理工作。 10.负责指导销售企业(股份、存续)信息系统财务管理和会计核算相关功能的应用工作。 11.负责与财务部衔接内部出厂价等政策的制订,负责落实成品油价格调整工作;负责制定大区对省市、合资公司成品油内部结算价格政策;负责做好价格政策的外部协调工作。 12.负责总部非油品统采商品的统进分销结算工作;负责燃料油的统进分销结算工作;负责销售有限公司及销售实业公司本部出纳工作。 13.负责销售有限公司、销售实业公司本部会计档案管理工作。 四、运行处 1.负责制定、下达和调整销售企业成品油配置、运输计划,并提出运行优化建议。 2.负责成品油调度运行组织,监督指导配置、运输计划执行,协调解决重点运行矛盾。 3.负责制定、调整销售企业成品油运杂费预算,并对运杂费支出情况进行监控、分析和考核。 4.负责销售企业成品油一、二次物流整合优化,提出油库优化布局和跨区配送方案。 5.负责编写销售企业成品油流向滚动规划,预测资源流向和运输结构变化,提出资源布局优化建议和运输方式发展策略。 6.负责销售企业成品油水路、公路运输价格管理,负责一次物流运输通道运价维护,监督运价执行情况。 7.负责编制、下达销售企业长输管道输送计划,配合有关部门做好成品油管道规划、投用和运行管理。 8.负责组织协调销售企业物流信息系统建设、优化软件功能开发,开展相关科技项目。 9.负责配合打击成品油走私的相关工作。 10.负责销售企业成品油库存监控和产运存信息管理,组织协调生产营运指挥系统数据上报,参加总部调度值

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