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物资部工作总结
一、总结目的
XXXXX即将结束,项目管理总结工作至关重要,总结目的在于将做的好的在下一个工程上继续发扬,做的不好的要有针对性的提出可行的整改措施,避免交二次学费。下面对物资部工作做以下总结。
二、部门管理
(一)部门工作亮点部分
1、物资专项检查
集团物资采购中心于10月29日到我XXXXXX项目上检查指导工作,其中我分部代表XXX接受检查,其中我分部物资前期策划、物资计划管理、物资成本分析以及资料归档等工作得到了检查组的好评。检查结束后,XXX领导组织各公司物资人员到我分部来学习内业以及管理经验。
2、内部交流
局项目部物设部多次组织三个分部到我分部来学习内业资料整理工作以及XXX建物资采购平台的应用。
3、集中采购管理工作
我项目部在2016年全年的集中采购管理工作上表现可圈可点,XXX建物资采购平台电子化采购比例、采购集中度、采购主体、采购方式、降本增效、统一付款率6个定量考核指标上都圆满完成了公司年初下达的指标任务。并在年底公司物资分公司组织的指标评比活动中获得第一名。
系统应用情况总体介绍,本工程自2014年10月正式开工以来,大宗物资均由XXX云南XXX指挥部采取线上和线下同时进行招标的方式采购。采取“统谈分签”的采购模式直接降低采购成本,截止2016年底,其中钢材降低额为745.912万元、水泥降低额为1616.206万元、燃润料降低额为161.08万元,总计2523.198万元。
4、用友项目管理信息系统工作
我项目部能够出色的完成公司要求的NC项目管理信息系统的录入工作任务,每月及时更新,并与线下报表数据完全吻合。并得到了上级部门的认可和好评。
5、物资成本分析工作
分析:1、量差分析 防水板盘盈12175.21平米、止水带盘盈3290.11米、止水条盘亏56.41米、钢筋总体盘盈523.53吨、工字钢盘亏14.78吨、无缝钢管盘盈566.1吨、水泥盘亏1964.49吨(用于临建)、减水剂盘盈211.85吨、粉煤灰盘亏3183.17吨(用于临建)、中空锚杆盘盈106962.5米、地材盘盈2036.99吨、C25喷射混凝土因实际采购量只是前期XXX保搅拌站的量,不包含隧道初喷站的量。2、剩余采购量分析 大部分材料都在预算总用量控制范围内。
6、障施工生产物资供应
物资部门在项目施工生产过程中,克服资金困难、雨季施工道路中断、材料质量问题、老百姓堵路等多方面的不利因素。虽然在过程中也有因一些突发情况而导致短暂的停工待料的情况出现。但是从整个工程整体来分析,物资部门还是可以说圆满完成了保障施工生产的物资供应工作。
(二)经验教训总结部分
1、施工材料计划管理工作
本项目工程开始的时候,物资工作重点虽然放在了物资计划管理方面,但是从过程中的效果来看,管理还存在漏洞。最为重要的是物资总计划的编制工作不到位,数据不够完整、不够准确。物资部门过程中没有监督到位。
项目初始阶段,只要施工图纸确定下来,物资部门乃至项目整体工作重点应放在施工所需物资的总计划上面。做好总计划工作的好处有三点,其一是为物资采购招标工作带来便利,数量更为准确,让有意向的潜在供应商掌握真实情况;其二是让项目部更好的掌握和控制本工程的物资成本,为项目领导决策提供真实数据;其三是能够更好的做好控制材料进场工作,既要保证正常施工用料,又要合理控制库存,避免过多占用资金和场地。必须要把物资总计划的重要性和项目领导讲清楚,让其重视此项工作。
2、地方材料运输工作
本项目在地材采购方面,尤其是在地材运输方面吃亏很多,在一定程度上影响了正常施工,由于对由当地老百姓组成的运输车队缺乏正确的预判与合理的引导。老百姓在利益的驱使下,用尽各种手段来阻扰我项目部正常施工,目的是提高运价,并要求垄断所有地材运输业务。且能够得到当地政府暗中帮助,使我们的工作变得更加被动。
项目开始的时候,首先要做好地方材料的考察工作,并与实验室配合做好地材的检测工作,确定好料源地之后。组织有合作意向的供应商进行地材竞争性谈判,通过考察供应商资质、信誉、资金实力、服务能力,并且最为重要的一点是该供应商一定要在当地有相当雄厚的社会协调能力。我们只需要与符合条件的至少两家供应商签订采购合同,单价为到场固定单价,合同一定要规定由外界导致的一切运输风险由供应商来承担,且如果出现由外界力量导致的项目停工,造成一切损失由供应商来承担。
3、材料招标工作
大部分大宗物资供应都是在可控范围之内,值得一提的是型钢的招标组织工作,由于
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