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行业活动推广流程及实战技巧 前 言： 在行业活动推广领域，组织各种类型的行业会议是比较常见的形式，这里就会议组织的具体流程和实施过程中的一些要素进行归纳和总结，希望能够通过这些总结，使我们的行业推广人员，能够迅速有效地掌握会议的基本规律和技巧，策划出更加丰富多彩的行业活动，为同方的行业突破做出更大的成绩。 市场活动策划、实施说明表 第一阶段： 策划阶段 第一步： 成立策划小组 策划小组的成员一般包括活动的总负责人、各项目负责人、协调推进人。 项目负责主要包括：客户邀请、会议内容（包括演讲、会议物料）、 会议执行、方案产品展示等。 要点：指定负责人时，需要落实到具体人员，不能只停留到部门。 第二步： 活动策划 任何一次活动的成功实施都与活动前期详细周密的策划是分不开的。一个完成的活动策划需要明确以下信息： 客户是谁：不同行业，拥有不同习惯和特色，只有充分了解客户的特 点才有可能设计出好的行业活动；（HYPERLINK \l 客户是谁点击查看详情） 活动主题：“准确、简洁、有创意”，既充分反映活动内容，又要具有 较强的表现力，容易被大众接受； 活动目的：活动目的的设立应该结合实际情况，尽量明确； 活动形式：结合活动目的和客户特点，考虑具体形式； 活动内容：内容，特别是演讲内容是决定会议的成败的最重要因素； 活动时间：（HYPERLINK \l 活动时间点击查看详情） 活动地点：（HYPERLINK \l 活动地点点击查看详情） 时间推进表：合理分配时间，定期检查进度。 第二阶段： 活动实施筹备跟进阶段 第一步： 参会客户的确认和邀请 到会客户的质量和人数是会议效果最直接的体现，所以一定要在活动策划时想明白“要请谁”，在执行时落实“怎么请”，“谁去请”的问题。 目标客户：（HYPERLINK \l 客户是谁点击查看详情） 媒体记者：行业会议一般不用邀请媒体参加，提供新闻通稿即可； 发布型会议重点邀请媒体参加； 渠道人员：发布型或告知型的会议中均可邀请渠道人员参会。 第二步： 会前准备项目 场地、物料等会议所需要素要提前准备。物料提前制作，场地一定实地考察。根据经验，会议中出现意外情况，原因往往是因为小事上考虑不细造成的。 场地选择：会议的性质和客户的特点决定了选择什么样的场地； （HYPERLINK \l 活动地点点击查看详情） 会议物料：主要包含会议文稿、展示物料、发放物料；（HYPERLINK \l 物料制作点击查看详情） 展示样机：展示目的主要是吸引客户眼球，所以展示中最好能有 一些特殊外观、独特功能的设备，而不局限于客户实 际购买的产品； 会议设备：提前考虑会议所需设备，重要会议笔记本、投影等关 键设备可考虑备份。 第三步： 公关准备 根据活动目的的不同，一些活动需要进一步通过媒体传播活动以及发布信息，以放大活动效果。活动前期需要确认传播口径、公关计划，提前准备好会议新闻稿，保证活动后第一时间能够见诸媒体。 第三阶段： 活动实施阶段 第一步： 会前准备会 做会时，最后两天非常关键。通过会前准备会可以最后确定人员邀请、物料准备、会议内容等情况，这时还有可能根据实际情况对会议设置进行微调，可以避免一些会议当天因为太忙而容易忽略的问题。 第二步： 现场布置阶段 现场布置时要考虑好人流的走向，避免造成某些区域来宾拥挤； 展示区位置方向、电源等要安排好； 基本环境搭建结束后，要预留出彩排时间。 （HYPERLINK \l 现场布置点击查看详情） 第三步: 彩排阶段 彩排是保障会议效果的重要手段。 投影、音响：提前调试好投影、音响； 会议PPT：整体浏览一遍，避免部分版本兼容原因导致的排版错乱； 人员彩排：主持人和演讲人熟悉环境、了解会议过程，现场试讲。 主持人需要对PPT结构、议程、串场词多次熟悉； 第一次演讲的人员，需要登台试讲； 现场光效：现场调整，找到摄影亮度、投影清晰和演讲人感受之间的平衡 第四步: 活动实施 活动中要保证一名活动负责人，可以随时做到和会务公司协调处理问题，因为在会议中经常会出现一些需要沟通的临时事件。活动负责人要进行场内巡视，最好不要固定任务，以便随时了解应对突发事件。 展会现场：注意展区要保留讲解人员，并分配好具体人物和职责； 现场签到：注意VIP、媒体记者、来宾、渠道分开签到； 摄影：由于报销、返款等原因，需要设置专门人员进行拍照，该人 要清楚并清晰拍下所有必须拍摄的内容； 用户反馈表：反馈意见是科学了解会议效果，以及获得销售和用户 信息的主要手段。（HYPERLINK \l 用户反馈点击查看详情） 第四阶段： 会后的宣传和总结