汽车配件营销第2章 汽车配件的购进业务.ppt

第2章 汽车配件的购进业务 2.1汽车配件购进业务概述 2.1 汽车配件的采购渠道与货源鉴别 2.2 汽车配件的订购与验收 2.3 汽车配件编码 2.4 2.1 汽车配件购进业务概述 ? ? 汽车配件销售企业处于生产—流通—消费这个社会再生产总过程中的中介位置，是一个流通企业。 它和所有流通企业（如商业、外贸企业、物资供销企业等）一样，存在着企业内部的3大主要环节—进、销、存，即购进、销售、保管。 2.1.1 汽车配件购进业务的意义 购进，也称采购，是流通企业的第一个工作环节。 从社会再生产的角度看，就是商品从生产领域进入流通领域，是价值生产阶段开始转变为价值实现阶段；从企业经营的角度看，购进就是为了销售这个目的向生产企业（或其代理商、批发商）取得资源，因此购进还不是经营的目的，销售并获得利润才是目的；从资金运转的角度看，购进就是货币资金转化为商品资金，是企业的流动资金（指银行存款、现金等）转化为库存资金，开始了流通企业的资金周转过程。 2.1.2 采购管理和商品购进的原则 1．采购管理原则 （1）勤进管理原则 （2）以销定进原则 （3）以进促销原则 （4）保管保销原则 2．商品购进原则 ① 积极合理地组织货源，保证商品适合用户的需要，坚持数量、质量、规格、型号、价格全面考虑的购进原则。 ② 购进商品必须贯彻按质论价的政策，优质优价，不抬价，不压价，合理确定商品的采购价格；坚持按需采购、以销定进；坚持“钱出去、货进来、钱货两清”的原则。 ③ 购进的商品必须加强质量的监督和检查，防止假冒伪劣商品进入企业，流入市场。 在商品收购工作中，不能只重数量而忽视质量，只强调工厂“三包”而忽视产品质量的检查，对不符合质量标准的商品应拒绝收购。 ④ 购进的商品必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品，购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。 ⑤ 购进的商品必须有完整的内、外包装，外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。 ⑥ 要求供货单位按合同规定按时发货，以防应季不到或过季到货，造成商品缺货或积压。 2.1.3 对采购人员的基本要求 1．采购员的岗位职责 ① 负责编制采购计划。 ② 负责按车型、品种的需求量计划，积极组织订购优质、价格适宜的产品，保证销售需要。 ③ 负责组织开展商品的代销、试销业务，开拓新产品市场。 ④ 负责改善库存结构，积极处理库存积压商品。 ⑤ 负责开展联营、联销工作。 ⑥ 负责日常急需商品的催调合同或组织临时采购，满足市场需求，并根据市场变化及库存结构情况，对订货合同进行调整。 ⑦ 认真搞好资金定额管理，在保证采购需要的前提下，最大限度地压缩资金占用，加速资金周转。 ⑧ 认真执行费用开支规定，在保证工作需要的前提下，努力节省采购费用。 采购时，一方面要考虑适销对路，另一方面也要考虑运输路线、运费价格等。 ⑨ 经常主动地深入营业门市部和仓库了解产品质量状况，走访客户了解市场需求。 ⑩ 认真执行工商、税务、物价、计量等方面的法令、法规。遵守企业规章制度。 2．采购员的基本素质 2.2 汽车配件的采购渠道与货源鉴别 2.2.1 采 购 渠 道 汽车配件销售行业的采购除一些小公司外，大都从汽车配件生产厂家采购，在采购渠道的选择上，应立足于以优质名牌配件为主的采购渠道，但为适应不同消费者的需求，也可进一些非名牌厂家的产品，可按A、B、C顺序选择。 A类厂是全国有名的主机配套厂，这些厂知名度高，产品质量优，多是名牌产品，这类厂应是采购的重点渠道。其合同签订形式，可采取先订全年需要量的意向协议，以便于厂家安排生产，具体按每季度、每月签订供需合同，双方严格执行。 B类厂虽生产规模知名度不如A类厂，但配件质量还是有保证的，配件价格也比较适中。 订货方法与A类厂不同，可以只签订短期供需合同。 C类厂是一般生产厂，配件质量尚可，价格较前两类厂低。 这类厂的配件可作为采购中的补缺。 订货方式也与A、B类厂有别，可以电话、电报要货，如签订供需合同的话，合同期应短。 2.2.2 货 源 鉴 别 汽车配件质量的优劣，关系到销售企业的经营大计。 但汽车配件产品涉及范围广泛，要对