大学学籍管理系统使用手册.docVIP

============================================================================================== 计算机科学与工程学院《综合项目2》 大学学籍管理系统 使用手册 贡献人 日期 修改历史 陈涛 2009－07－22 起草 王顺 2009－08－10 修订 1．概述 大学学籍管理系统是为了实现对学生基本信息以及成绩进行添加、修改和删除等操作，并能根据学号、姓名等查询学生信息，根据学号、姓名等查询学生成绩。 2．主要功能 2.1 功能列表 添加学生 用户可以添加学生的相关信息，如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。 修改学生 用户可以修改学生的相关信息，如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。 删除学生 用户可以选择单个或多个需要被删除的学生。 添加学生成绩 用户可以添加学生各门功课的成绩。 修改学生成绩 用户可以修改学生各门功课的成绩。 删除学生成绩 用户可以选择单个或多个需要删除成绩的学生。 学生基本信息查询 用户通过填写一定的查询条件，可查询用户所需要的学生基本情况等。 学生成绩查询 用户通过填写一定的查询条件，可查询用户所需要的学生学习成绩等。 学生基本信息一览表? 列出所有学生的基本信息。 学生成绩一览表? 列出所有学生的成绩。 2.2 功能详解 2.2.1 用户登录 当用户没有成功登录，而进行一些操作，比如点击“新建学生”菜单项，系统会自动跳转到用户登录页面。如图2-1所示。 图2-1 用户登录 当用户输入正确的用户名及密码，并点击“登录”按钮后，会跳到成功登录的欢迎页面，页面的右上角显示“欢迎XXX使用大学学籍管理系统”字样。如图2-2所示。 图2-2登录成功 在用户登录时，如果用户名长度小于5位或大于20位时，会弹出如下警告框，警告信息为“用户名长度不合适，应在5-20位之间”。如图2-3所示。 图2-3 用户名长度警告 在用户登录时，如果用户名长度在5位至20位之间，但密码为空或小于6位时，会弹出如下警告框，警告信息为“密码不能为空，并至少是六位!”。如图2-4所示。 图2-4 密码信息警告 在用户登录时，如果用户名及密码满足以上条件，但用户名或密码不正确时，会在用户登录一栏的上面显示文字“用户名或密码输入有误，请检查确认后，再重新登录！注意字符大小写要正确！！”，并以红色显示。如图2-5所示。 图图2-5 重新登录提示 2.2.2 添加学生信息 用户点击“新建学生”链接，进入添加学生信息页面。新增一些新入学的学生或数据库中不存在的学生信息。学号、学生姓名、性别及籍贯为必填项，学号在本系统中是唯一的，应保证其唯一性。添加学生时，系统自动产生一个唯一的学号，用户也可以自行修改学号。如图2-6所示。 图2-6 添加新学生 所有的按钮功能描述如下： 按钮名称 功能描述 新建 保存当前的学生信息，成功后将进入“学生信息一览表”页面。 清除 清除所有新录入的信息 返回 返回系统首页 当确认所输入的信息都是正确的，点击“新建”按扭保存当前的学生信息，成功后将进入“学生信息一览表”页面。点击“清除”按钮将清除所有新录入的信息，点击“返回”按钮，进入系统首页。 当学号、学生姓名或籍贯为空时，弹出警告框。如图2-7所示。 图2-7 必填字段不能为空 警告信息如下表： 条件 警告信息 学号为空 请输入学号 学生姓名为空 请输入学生姓名 籍贯为空 请输入学生籍贯 2.2.3 学生信息一览表 用户点击“学生信息一览表”链接，进入学生信息一览表页面。以表格来显示所有的学生信息。如图2-8所示。 图2-8 学生信息一览表 2.2.4 学生信息管理 用户点击“学生基本信息管理”链接，进入学生基本信息管理页面。对系统中所有的学生的档案信息进行删除、修改、并维护学生的成绩。如图2-9所示。 图2-9 学生信息管理 所有的按钮功能描述如下： 按钮名称 功能描述 全选 选中所有的学生记录。 全不选 不选所有的学生记录。 删除 删除所有选中的学生记录。 修改学生信息 修改选中的学生的档案信息，一次只能修改一位学生的信息。 维护学生成绩 维护选中的学生的成绩，一次只能维护一位学生的成绩。如果系统中没有该学生以前的成绩，相当于新加学生成绩；如果系统中已经有该学生的成绩，相当于修改学生成绩。 当没有选中学生并点击“删除”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要删除的学生，请重选!”。如图2-10所示。 图2-10 删除警告 当没有选中学生并点击“修改学生信息”按钮时，会弹出如下警告框，警告信息为“你没有选中需要修改的学生，请重选!”。如图2-11所示。 图2-11 修改警告 当没有选中学生并点击“维护学生成绩”按钮时，会弹出如下警告框