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2.1考勤制度
考勤由4个部分组成,建议如下:
正常上班考勤制度的确立,其中包括了各类请假的规定,对迟到或早退也有具体的规定,还对常常值班的员工进行了划分(详细请参考附件1)。
外出申请表格,由于工作的原因以及复杂性,填表之后按规定可以在1周内向人事部报备,表格如下:
外出申请表
姓名
日期
外出时间
返回时间
外出事由
主管签字确认
出差办公的建议,出发前应该做好登记,回来之后应及时向人事部注销以及归档,以免误判成旷工行为,同时跟财务对接做好报销工作。表格如下:
出 差 申 请 单
填表时间 年 月 日
申请人
姓名
同行者
姓名
职务
职务
出差目的地
单位联系人
姓名
电话
计划出差时间
年 月 日至 年 月 日 共 天
主要交通工具
□飞机 □火车 □汽车
乘车时刻表
出差事由
预借款项
有 元
款项用途
1.
2.
3.
无
部门负责人签批: 财务签批: 总经理核准:
注:1、此表必须在出差之前填写 2、出差回来后此表交行政人事部 3、此表为考勤之依据
加班条例,按照国家与公司的规定,非正常值班的行为即是加班(值班之后没有补回值班的时间休假),填表待主管确认之后,1周内向人事部报备以及归档,本公司对此行为进行奖励,但作为一种补助的方式,公司对补助的金额设有上限。
以下是加班申请表格:
员工加班申请表
年 月 日
姓名
职位
部门
类别
□申请加班
□补报加班
加班时段
□工作日加班 □周末加班 □法定节假日加班 □其他假日加班
起时
月 日 时
终时
月 日 时
合计
时
加班事由
直接主管审批
部门经理审批
人事部审核
备注
员工需在加班前填写《加班申请表》,所在部门经理审批结束后转交行政人事部门,实际加班时间以考勤记录时间为准;
补报加班必须在发生后一周内提报本表,逾期作废。
按照公司标准给以奖励.。
申请表统一在内容编辑部处发放(即小黑板下领取)。
注:全勤奖为 元/月,加班补助为 元/次(时限达 小时以上奖励)
附件1:日常考勤制度
为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
一、工作时间
员工正常工作时间为上午8:30至12:00,下午为2:30至6:00。每周日休息,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
公司职工一律实行上下班指纹打卡。
所有人须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。
上班时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处,扣5元;30分钟至1小时到班者按旷工1小时论处,扣10元;超过1小时者按旷工半天论处,扣半天基本工资。提前15分钟以内下班者按旷工1小时论,超过15分钟提前下班者按旷工半日论。公司设立考勤福利资金池,所得罚金将作为员工福利发送(用于旅游或者公司聚餐),由会计保管该罚金,每月公布。
员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
员工无故旷工半日者,给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
二、事假管理方法
事假应在前一日下午6时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效,一次不得超过5天。
全年累计事假不得超过14天,超时为旷工。
事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。事后申请一月不得超过3次,超3次者则视为旷工。
员工无故旷工者,除扣除未出勤时的工资外,并每次扣其该月份薪金总额5%,充为福利金。
凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
三、病假管理方法
因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假申请送交人事科登记。
请病假一天内者免附医师证明,但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须提供当日就医的证明(必须为公立医院,私立医院无效)。
全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立医师诊断必须续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限,现住院者,以1年为限。
当月请病假1天者,本薪照给, 4天以内者计扣半天工资,超过4天至8天者扣一天的工资。(须有公立医院的医生证明,并经行政部门审核)
不按上列规定请假者,均以旷工论。
四、员工请假核准权限
1、1-3天由直属部门主管核准转交人事部归档。
2、4-6天由人事部核准归档。
3、7天以上由总经理核准归档。
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