万里县第六届全民运动会办事机构及工作职责.docVIP

1 - 1 - 万里县第六届全民运动会开幕式 各办事机构及工作职责 万里县第六届全民运动会将于2016年11月18日上午在县体育中心举行。为做好第六届全民运动会各项准备工作，确保开幕式热烈、隆重、顺利、圆满，决定成立万里县第六届全民运动会开幕式总指挥部，总指挥部下设6个分部，总指挥部及各部门主要职责如下： 总指挥部： 总指挥长：** 成 员：*** 职责：运动会及开幕式总策划、组织，总协调统筹，负责各项工作的督促检查。 第一分部 部 长：** 成 员：由部长抽调人员。 职 责：后勤保障，协调其他局委做好各自工作。具体要求如下： 一、做好后勤保障。负责运动会所需物资的采购、发放、管理工作（运动会竞赛器材、纪念品、茶水、饮料等）。负责收验或购置现场指挥用对讲机（10台）、喊话器（10台）、袖标（20个）。准备一定数量的现金，以备随时使用。 二、与财政局结合落实好六运会各项经费。 三、与公安局结合，制定运动会安全保卫总体方案、突发事件处置方案，并组织实施；负责运动会开幕式和比赛期间（特别是万米跑、自行车）的安全保卫工作；负责做好开幕式、万米跑、自行车比赛期间的道路交通管制，维护车辆停放秩序；负责各赛场安全保卫工作的检查、督促和指导；确定车辆停放地点，参加开幕式领导、嘉宾与各代表团车辆要分开有序停放。安排公安干警负责看台及体育中心入口验票，无入场券者一律不得进入体育中心，更不能上看台，两侧环形走廊上不准站人，确保看台安全。 四、与供电局结合，开幕式前对体育中心供电设备进行全面检测、调试，保证运动会期间无间隙供电。要组织安排故障抢修人员，对开幕式现场及比赛场馆安全供电情况进行值守，对供电线路设备进行不间断巡视，及时发现和处理隐患，为大赛的安全可靠用电提供有力保障。 五、与宣传部、文化广电旅游局结合，督促其做好运动会新闻宣传报道工作；在宣传部领导下，做好记者的接待和管理工作；负责编写和下发运动会的宣传提纲、宣传口号；负责全县主要街道宣传标语、横幅的制作、悬挂；负责开幕式音响、解说员（男女各一名）选拔及现场解说。开幕式具体时间确定后，在电视台游动字幕、广播电台频繁播出六运会宣传标语、六运会倒计时。提前谋划，做好运动会开幕式现场直播。 六、与卫生局结合，对相关宾馆、酒店的食品卫生情况进行全面监督检查，针对检查中发现的问题提出整改意见并督促其整改，确保活动期间食宿卫生安全。抽调县人民医院、中医院急救车各一辆，安排专业人员，负责开幕式、比赛期间的医疗急救工作。 七、与市容局结合，保证运动会期间宣传条幅、标牌的顺利悬挂、安装。抽调洒水车一辆，负责开幕式前体育中心及周边清洁除尘工作。 八、与气象局结合，做好运动会开幕式和运动会期间的天气预报，并通过气象短信、电视天气预报等手段服务运动会。与第五分部、气象局结合，做好小气球放飞。 九、安排业余体校清理打扫体育中心卫生，不留死角。特别要注意主席台卫生。负责运动会（开幕式）结束后有关器材、物资的清理及赛后处理工作。负责在厕所设置明显标志，领导和队员、观众分开使用。 十、如在实际工作中发现上述安排有遗漏或不妥之处，由指挥长、副指挥长临时调整。 第二分部 部 长：** 成 员：由部长抽调人员。 职 责：开幕式四场大型演出。共四场：精英武校武术表演（400人，时长不少于10分钟）、第一初中团体操表演（600人）、实验小学团体操表演（600人）、实验中学团体操表演（600人）。具体要求如下： 一、负责审定节目编排方案，审定背景音乐，审定服装道具，督促检查节目排练。因参演人员绝大多数没有表演经验，辅导、教授的难度大，排练强度也大，时间又紧，要求每天了解一次进度，每2天向指挥部汇报一次情况。 二、妥善安排四场节目演出先后顺序。 三、参演人员不少于规定人数，每场演出时长控制在10分钟左右。节目要有气势，整齐划一。力求达到精彩热烈、催人奋进的效果，力求具有思想性、艺术性、愉悦性、震撼性。 四、负责开幕式当天与各表演队伍联系，督促各队开幕式当天准时到达体育中心。负责确定各队候场地点、入场地点及退场地点。 五、节目排演期间要确保师生安全，要结合参演单位合理安排师生工作、学习、生活和排练时间。 六、开幕式正式演出之前要安排各参演单位到实地察看演出场地，至少实地排练2次。 七、做好现场表演的总调度、指挥。做好节目之间的衔接，各参演队伍退场、进场要有具体方案，安排专人指挥，确保节目之间的间隔时间不超过1.5分钟。 八、按照指挥部统一要求，维持好已退场表演队伍的秩序。 九、如在实际工作中发现上述安排有遗漏或不妥之处，由指挥长、副指挥长临时调整。 第三分部 部 长：** 成 员：由部长抽调人员。 职 责：负责开幕式入场式、升旗仪式组织工作。负责会标设计制作，负责国旗购置。具体要求如下： 一、安排一高中、第三