创维 办事处终端管理规定.docVIP

第 PAGE 4页共 NUMPAGES 5页 2007年度办事处终端管理规定 07年终端管理改革重点 严控办事处终端费用投入，终端平均费用比率不可超过年销售任务的0.5％；对办事处分A/B/C三类控制费用，费用比例分别限定在0.55％，0.5％，0.45％以内。 终端建设费用必须规范制作、及时申报/报销，对于有违规定的操作按照总部制定的相关处罚条例严格执行。 总部终端建设费用预算用于建造30个重点城市概念店、其他办事处示范店（具体操作另文通知），办事处自行制作项目一概不予承担费用。 管理目标 形象管理目标 提高销售终端品牌形象； 强化重点卖场的终端优势； 个性化展示品牌形象及新品推介。 费用管理目标 严格控制费用投入总额度； 优化资源配置，提高投入产出比。 规范管理目标 规范终端制作的操作流程； 规范办事处的终端费用的使用情况； 规范网络广告公司与办事处的业务合作。 终端建设费的使用范围及考核奖罚制度 终端建设费用比例 2007年财务文件规定：办事处支出终端建设费用为年任务的0.5％，分摊到第一、二、三、四季度分别0.15％、0.2％、0.1％、0.05%。另外总部广告部支持办事处终端费用800万元，其中450万元用于30个中心城市概念店建设，500万元用于支持其余办事处。 终端建设费用项目 ①终端展厅、展台：包括新做展台、二展、改造展台、独立展柜以及终端附属展示部件制作费用。 ②卖场包柱、灯箱：包括商场内或经销商店内制作的包柱、灯箱以及带有创维LOGO的收银台等室内展示物料制作费用。 ③客户门头、招牌：包括经销商门头灯箱、招牌、商场外灯箱（有发布费的视为户外广告牌，向广告科申报广告宣传费）制作费用。 ④终端演示设备：包括总部采购下发的演示设备、办事处自行采购的演示设备、从AV申请出库的演示用DVD、HVD碟机等设备采购费用。 ⑤其他类，包括终端演示用线材、碟片、沙发等属于终端固定投入类的物料采购费用。 终端建设费用投入额度指导 办事处分类 项目 市区A类售点（年销售600万元以上） 市区B类售点（年销售400万元以上） 市区C类售点（含郊区销售200万以上客户） 郊区售点(含市区200万以下客户) 07年终端费用控制投入最高额度 特大城市（只限北京、上海、广州、深圳四办） 指导投入额度 4万元 3万元 1.5万元 8000元 0.5％ 最高投入额度 5万元 4万元 2万元 1万元 办事处分类 项目 市区重点卖场（年销售400万以上） 市区非重点卖场（含县级销售上200万以上客户） 县级客户（含乡镇销售50万以上客户） 乡镇客户 07年终端费用控制投入最高额度 省会办（除银川、呼市、西宁以外，含东莞、苏州、无锡、宁波、佛山、温州等六办） 指导投入额度 3万元 1.5万元 5000元 2000元 0.55％ 最高投入额度 3.5万元 2万元 1万元 3500元 其他城市及地级办 指导投入额度 2万元 1．2万元 4000元 1500元 0.45％ 最高投入额度 2.5万元 2万元 7000元 3000元 费用使用情况考核及奖惩规定 ①为确保办事处终端建设费用的合理投入及控制总投入额度，总部从本财政年度开始对办事处终端建设费用使用情况进行季度通报，以各方审核的实际投入数据为准，对费用比率控制在平均线以下的办事处通报表扬，对费用比率超过平均线110％以上的办事处通报批评。 ②季度、年度考核指标及考评规定 评定等级 费用投入考评 形象规范考评 申报/报销考评 A级 费用比率平均值的90％； 全部合格 全部合格 B级 费用比率介于平均值的90％-110％之间 问题3例以内 违规3例以内 C级 费用比率平均值的110％ 问题大于3例 违规3例以上 备注： 1、形象规范考评主要指：申报时设计稿是否按照总部下发的统一展示标准执行；报销时是否出现实际制作与设计稿不一致或与统一展示标准不一致。 2、申报/报销考评主要指：是否存在先制作后申报现象、申报费用是否超过招标价格；是否存在报销资料不全或不合格现象、是否存在超过财务规定时间报帐、是否出现重复报帐等违反业务操作流程规定的各种现象。 考评等级划分： 考评登记 优秀 优良 一般 差 季度考评 季度考评两个A以上 季度考评一个A两个B 其余情况 季度考评全部为C 年度考评 季度考评“优秀”三次以上且无“差” 季度考评“优秀”两次以上且无“差” 其余情况 季度考评三次“差”以上且无“优秀” ③奖惩条例： 季度考评处罚：对于季度考评为差的办事处对相关责任人广告专员(经手人)、办事处会计、办事处经理分别处以取消本季度费用补贴、罚款1000元、扣分20分的处罚。 年度考评奖励：对于年度考评为优秀、优良的办事处的广告专员和办事处分别予以以下奖励： 办事处年任务 优秀奖励 优良奖励 广告专员 办事处费用 广