公文基本格式与文书制作.PPTVIP

* 公文書寫作要領 高雄市政府秘書處文書科 科長侯燕嬌 * 一、字型：標楷體 二、大小： (一)20級：機關全銜 、發文文別。 (二)12級：聯絡方式 、郵遞區號、地 址、發文日期、 發文字號、速別 、密等及解密條 件或保密期限、 附件、正本、副 本等。 　(三)16級：受文者、 本文、蓋章戳。 　(四)10級：頁碼、檔號及保存年限 公文字體規範 * １２級 １６級 １２級 １６級 １０級 １６級 １２級 ２０級 * * * 「大簽」格式 科 長 * * 角簽– 文末簽辦 來文文末簽辦︰角簽 會辦單位　　　 第一層決行 擬： 一、本案為○○○○○○○○○○。 　二、○○○○○○○○○○○○○○○ 　　　　○○○○○○○○○。 　三、文陳閱後存查。 * * 「便簽」格式 會辦單位：○○室 科 長 日期、時間寫在職名章下方 擬： * ?公文書書寫注意事項─受文者之書寫 (一)用全銜，不用簡稱或簡體字。(適於電子交換) (二)注意機關的排序： 主辦單 位最後 先 中央 再 地方 先 機關單位 再 個人 先 外部 再 內部 P* * （一）書函文字、用語均比照函。 （二）書函的結構實務上可視需要採﹝三段式– 主旨、