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2019年高校外国专家管理信息系统改进对策研究论文 　　 　　摘要：随着国家的信息化发展和高校外国专家数量日益增多，各高校信息化管理水平亟待得到提升。按照国家外国专家局要求，各高校已全面启动外国专家管理信息系统建设。本文通过对多所高校的调研，总结了外国专家管理信息系统的建设理念、目的、作用及特点。结合目前高校的外国专家管理信息现状、建设要求和效果，提出系统构建的功能和内容的合理化操作的建议，引出了今后利用大数据技术建设多元化外国专家管理信息系统的思考。 ? 　　 　　关键词：高校外国专家管理信息系统改进对策 ? 　　 　　StrategiesofImprovingtheManagementInformationSystemofForeignExpertsinUniversities ? 　　 　　Zhangyun（ShanghaiInternationalStudiesUniversity，Shanghai200083，China） ? 　　 　　Abstract：Withdevelopmentofnationalinformationizationandincreasingnumberofforeignexpertsinuniversities，thelevelofinformativemanagementlevelneedstobepromoted.AccordingtotherequirementofStateAdministrationofForeignExpertsAffairs，theuniversitieshavestartedtheconstructionofmanagementinformationsystemofforeignexperts.Thispaperconcludestheconcept，target，functionandfeaturesoftheinformationsystemthroughsurveyingseveraluniversities.Withcurrentsituationofthemanagement，therequirementofthecontructionandtheeffectofthesystem，thispaperthrowsoutsuggestionsonthefunctionsofthesystemandthesystemutilization，leadingthethinkingondiversificationofthesystemviamassdata. ? 　　 　　Keywords：UniversitiesForeignExpertsManagementInformationSystemStrategiesofImproving ? 　　 　　隨着越来越多的外国人才应聘进入我国从事各种类型的工作，国家外国专家局为提高工作效率，进一步方便聘请单位办理各类外国专家证件，于20XX年开始使用“外国专家来华工作证件管理系统”。20XX年，按照国家外国专家局要求，各高校全面启动外国专家管理信息系统建设，且学校需通过国家外国专家局建设的“引智工作服务系统”进行外国专家项目申报工作。国家的信息化发展不断倒逼着各高校信息化管理水平的提升。因此，外国专家管理的信息化建设已受到高校的普遍重视，尤其是在外国专家数量庞大的国内高校中发展较快。但无论是系统设计、硬件配置，还是软件开发乃至数据库建设，高校基本上都是根据自身管理特点独立建设，加之每个高校的信息化水平和整体规划不一，导致外国专家信息管理系统建设的水平参差不齐，这就对提高外国专家管理效率带来了极大不便。 ? 　　 　　1外国专家信息化管理下的管理信息系统 ? 　　 　　外国专家的信息化管理是高校外事信息化管理中的一个重要组成部分。外国专家信息化管理，即把外国专家管理工作信息化[1]，是指外事管理人员借助计算机信息系统，将外国专家的信息以及外国专家项目信息汇总，并对外国专家的基本情况、结构比例、工作情况等信息进行存储、统计、分析，对项目的申报和结项进行管理，从而实现管理现代化的过程。 ? 　　 　　外国专家信息化管理的系统，也可称为外国专家管理信息系统，其管理对象应为来校讲学的短期外国专家和长期工作的外国专家，管理模块分为长期外国专家管理、短期外国专家管理、外国专家项目管理和数据统计，功能包括有信息的存储、查询、更新、删除和上报等。其管理内容主要包括：拟聘请外国专家的基本信息和工作内容；外国专家经费的使用；外国专家工作的成效及成果。 ? 　　 　　通过外国专家管理信息系统实现外国专家信息化管理是为了转变传统管理方式、业务流程和组织方式，重新整合内外部资源，提高工作效率、加强服务