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浙江辖区新上市公司首次见面会会议材料之一
浙江辖区新上市公司首次见面会会议材料之一
上市公司规范运作基本要求
各位老总、各位保荐机构代表:
大家好!
今天,我们在这里举行新上市公司见面会,主要目的是为大家提供一个相互交流、增进了解的平台,让各位对上市公司监管体制和要求、上市公司自身的责任和义务有更全面深刻的了解,牢固树立依法规范运作的意识。下面,我就上述几个方面给大家做一个简明扼要的介绍。
一、上市公司监管法律框架和监管体制
公司上市后就成为资本市场的一员,要想利用好资本市场这一有利平台实现公司的不断发展壮大,各位老总作为公司发展的掌舵人,就必须深入了解上市公司监管的法律框架及基本要求,熟悉上市公司监管体系。下面,我就这几个方面给各位做个简单的介绍。
(一)上市公司监管法规
上市公司监管的法律框架包括证券市场相关法律、行政法规、证监会和国务院其他部委发布的部门规章、证券交易所发布的自律性规范以及我局出台的规范性指导文件等。对于《证券法》、《公司法》以及证监会出台的一些法律法规,我相信大家或多或少的有所了解,在这里就不再赘述。我想重点向大家介绍一下我局自2007年以来,针对辖区上市公司存在的突出问题出台的13份规范指引性文件。这些规范性文件内容涵盖了信息披露、防范大股东资金占用、董秘管理、应急维稳、高管买卖股票等公司规范运作的各个重要方面,集中体现了近几年我局具体的监管思路和监管要求,具有较强的针对性和可操作性。这些文件已经编入《上市公司典型案例读本》,请各位务必认真学习并贯彻落实到日常工作中去。
(二)上市公司监管体制
通过几年的监管实践,目前上市公司监管体制已经基本形成以公司治理为关键点,以辖区监管责任制、合作监管机制和快速反应机制为主要监管制度的、较为成熟的“一点三线”式监管框架体系。
1.辖区监管责任制
按照证监会上市公司辖区监管责任制的相关要求,上市公司监管所涉及的部门主要有证监会上市部、各地证监局、交易所。其中,上市部主要负责工作协调,证监局主要负责现场监管,交易所主要负责信息披露监管。从我局的内部机构设置情况来看,现设上市公司监管一处、二处负责上市公司监管工作,其中上市一处负责在上交所挂牌的上市公司、会计师事务所和非上市公众公司的监管工作;上市二处负责在深交所挂牌的上市公司、拟上市公司辅导监管、保荐机构监管、上市后备资源培育以及与地方政府的合作监管工作。从具体人员安排来看,我局按照AB角制为每家上市公司交叉配置两名监管人员,即第一责任人和第二责任人。监管责任人是与公司联系交流最多的人员,尤其是董秘、财务总监等人要加强与监管责任人的沟通和交流,切实配合其完成监管与服务工作。
2.合作监管机制
经过近十年的努力,我局已与金融办等省级有关部门、辖区十个地市政府签署了《上市公司合作监管备忘录》,建立起上市公司合作监管机制。在对上市公司监管过程中,各地金融(上市)办与我局一直保持着畅通的联络和协作机制,积极协助我局督促上市公司规范运作,加强上市公司风险信息交流,协同处置上市公司突发事件,成为上市公司监管的重要力量。
3.快速反应机制
当前,市场各方对公司的关注度和股价的敏感度日益提高,质疑和举报有增无减,投资者关系管理难度加大,这都是对上市公司应急能力的考验。我局要求上市公司在汲取好的经验和做法的同时,做好四个方面工作:一是必须制定和完善应急预案,一旦出现危机,能及时处理,从容应对;二是要学会妥善处理与媒体的关系,充分发挥市场舆论的正面引导作用;三是在遇到处理媒体质疑时,要及时与地方政府、监管部门和媒体的沟通,做到信息共享、共同应对,及时化解风险;四是要及时揭示风险,把好信息披露关,发挥董秘在信息披露中的把关作用。
二、上市公司日常监管沟通事项
监管部门与上市公司之间不是绝对的“猫鼠关系”,而是一个良性互动的关系。上市公司的规范运作离不开监管部门持续有效的监管,同样,监管工作的顺利开展也离不开上市公司的积极配合。因此,培育一个健康、公开、透明的资本市场,有赖于上市公司和监管部门良好的沟通交流。下面,我从日常监管角度出发,向在座的各位介绍一下上市公司需要与监管部门沟通的一些事项。当上市公司出现以下几种情况时,要及时向我局监管责任人沟通汇报,并做好信息披露工作:
一是经营管理方面,如公司的经营方针和经营范围发生重大变化,公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定,订立重要合同,提供对外担保,发生重大亏损或者重大损失等。
二是重要人事变动,如公司的董事、1/3以上监事、公司总经理、董事会秘书、财务总监发生变动,公司实际控制人发生变更等。
三是资本运作方面,如上市公司进行再融资,股权激励,大股东股权质押,重大资产重组或者变更募投项目、实施方式、实施地点等。
四是重大事项导致媒体质疑或公司股价异动等紧急情况
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