船舶企业如何加强应收账款的管理研究.docVIP

PAGE PAGE 1 船舶企业如何加强应收账款的管理研究 　　摘要：自从中国实行市场经济以来，国有经济发展形式发生了巨大变化，以船舶企业为代表的国有企业的经营也发生了改变，从国家直接控制转向面向市场经营，参与广泛的市场竞争，船舶企业开启了自主经营、自负盈亏的局面，在激烈的市场竞争环境下，船舶企业的经营与发展也经历了异常的变化，其经济主导地位有所动摇，其可持续发展势头面临着来自内外因素的威胁，在这样的形势下，船舶企业就要加强自身的财务管理，完善对各个款项的收支运筹，确立真实可行的财务运行制度。本文针对船舶企业管理展开讨论，分析了船舶企业如何完善应收账款的管理，确保企业资金链的有效供应。 　　关键词：船舶企业应收账款管理研究 　　船舶企业发展正在面临着巨大的挑战和危机，企业经营不景气，经济效益低下，导致企业资金链断裂，缺乏有效的资金供应，船舶企业正在为寻找可持续经营与发展的道路而殚精竭虑，面对国内外复杂的经济环境，以及不断变化的经济形势，船舶企业要想实现长远发展就需要从内部财务管理入手，创设切实可行的财务运行管理制度，追收企业应收账款，增强企业内部的经济实力。 　　一、船舶企业经营困境以及财务管理存在问题 　　自从2008年以来，中国航运业繁荣度下降，随之而来的船舶制造企业也迎来了寒冬季节，根据调查显示：截至2011年整个国家新承接船舶订单量为3622万载重吨，同比下降51.9%，由于订单不足，使更多船舶企业陷入了困境，面临着开工不足局面，一些中小型船舶制造企业甚至面临着破产的危机。 　　从当前船舶企业的财务管理来看，依然处于基础的核算阶段，依然停留在简单的记账、算账与报账工作上，缺乏对应收账款的追加制度，出现了大量的应收账款外流现象，账款无法回归，企业资产无法被有效利用，这些都导致现行的财务管理出现众多问题，这些问题主要体现在以下方面： 　　第一，由于应收账款不能及时到帐，企业运营资金链断裂，运营无法持续。 　　第二，企业无法根据市场变化来调整经营策略与资金配置。 　　第三，无法按时、准确、周到地提供企业生产与经营决策所需要的信息。 　　特别是在船舶企业运营不景气的形势下，不科学的财务管理模式更加剧了船舶企业的危机，船舶企业甚至无法融入不断发展的市场经济，船舶企业的可持续发展受到威胁。由此可见，根据船舶企业经营机制的变化，以财务管理为核心转变经营方式，建立科学的财务管理制度，加强应收账款管理，为企业创造有利的资金支持是十分必要的。 　　二、船舶企业应收账款管理的有效措施 　　（一）建立应收账款台帐管理制度 　　船舶企业需要依照客户信用等级来创设应收账款台帐，上面清晰地记录每个部门以及对应客户应收账款的发生、变化以及余额甚至是每笔款项的拖延时间等信息，其中反映出信誉较差的客户则需要运用现款交易的方式；相反，对于诚信度较好的客户，可以使用承兑汇款结算方式；对于信誉度高、诚信良好并具有一定经济实力的客户则可以使用赊销或者分期付款的方法。但是对于任何一类客户，都需要在付款时间限制以及款项金额方面做出详细规定，如果客户是通过现金及时结算或者预先支付，则可以给予信用优惠，也可以给予现金折扣，以此来调动更多的客户按时支付。 　　相关的财务部门需要按时制定应收账款明细表，为相关市场部与销售部提供信息，市场部或者销售部负责人参看了其中的应收款余额以及各个客户的信用程度以后，就能够做到心中有数，集中精力利用相关策略，来控制企业的资产流失。 　　（二）创设应收账款催收责任制度 　　船舶企业需要依法、依照规则来管理应收账款，对于已经到期的款项，需要提醒客户及时付款；对于到期未到帐的账款则需要千方百计地催还；对于长时间赖账、数额较高的账款则需要拿起法律武器来维护自身权益。船舶企业需要有效贯彻执行内部催收款项责任制度，确保每一个部门对自身的应收款项负责，而且要将账款回收情况直接纳入业绩考核范围，作为奖惩的依据。 　　（三）建立应收账款财务预警机制 　　应收账款的回收时间会对船舶企业的经营造成一定影响，所以，需要建立一个应收账款预警机制，以此来预测风险。第一，参照企业业务往来特征，销售特点，每六个月对来更新客户的预警机制标准，一般来说信用度较好的客户可以将回收时间适当拖延，相反信用度差的客户则要控制预警时间，要加强应收款项的催收；第二，按时上报预警标准。客户的账款偿还时间与偿还能力处在不断地变化中，一旦一些客户已经突破预警标准，则需要及时上报，并对应采取应对策略。与此同时，这个报告工作需要具体的责任人负责，也要明确运行程序，并采取一些应急避险的方针和策略，最后达到规避经营风险的效果。 　　（四）完善销售、财务过程的监管 　　第一，在销售交易过程中，需要清晰地制定各项条款。为了避免日后出现风险，需要严格把握与经销商合同签署这一环节，例如：要明晰各项