会计科目输入处理的设计与实现.docVIP

PAGE PAGE 1 会计科目输入处理的设计与实现 　　摘要：在简要阐述会计科目表的数据要求及文件结构的基础上，分析与设计了会计科目的数据输入表单及数据输入处理流程，提供了实现会计科目数据输入功能的VFP程序代码。 　　关键词：会计科目；信息系统；数据输入处理；VFP程序 　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）04-0666-03 　　DesignandRealizationofAccountingItemsInputProcessing 　　LIGuo-hong 　　（DepartmentofManagementEngineering，ZhengzhouUniversity，Zhengzhou450001，China） 　　Abstract：Onthebasisofbrieflyclarifyingthedatarequirementandthefilestructureoftheaccountingitemstable，thispaperanalyzesanddesignsthedatainputformandthedatainputprocessingflowchartofaccountingitems.ItthensuppliedwiththeVisualFoxProprogramcodestorealizetheaccountingitemsdatainputfunction. 　　Keywords：accountingitem；informationsystem；datainputprocessing；VFPprogram 　　会计科目输入是会计电算化系统的一项重要的系统初始化工作，通过该操作将各级会计科目的科目编号、科目名称、借贷方向和期初余额等信息保存在会计科目表文件中，为录入凭证、登记总账、生成损益表等功能的实现打下基础。为此，就必须设计合理的表单和输入处理流程，实现在尽可能减轻用户输入负担的前提下，将科目信息通过表单输入到会计科目表文件。笔者曾以“管理信息系统数据输入模块的设计与实现——兼论会计科目的输入设计”[1]为题，探讨了新会计制度改革前的会计科目输入处理与设计，实现了会计科目的输入功能。该文对新会计制度改革后的会计科目输入处理进行了重新设计，表单界面较为合理，对相关属性的设置进一步减少了用户输入负担，同时，其程序流程也采用了另一种新的设计思路与方法，提供了实现科目输入功能的VisualFoxPro（简称VFP）程序代码。 　　1会计科目表及其文件结构 　　会计科目表包含科目编号、科目名称、借贷方向、期初余额等信息，表中的科目编号数据必须符合以下条件：科目编号位数不低于4、科目编号不能重复、科目编号位数大于4时必须是偶数位数且存在上级科目。向会计科目表中输入科目信息时，应由程序自动判断所输入的数据是否满足这些条件，只有满足这些条件才可存入会计科目表中，不满足条件的数据不应被保存且应提示出错信息。 　　[字段＼类型＼宽度＼小数位数＼含义＼kmbh＼字符型＼10＼＼科目编号＼kmmc＼字符型＼36＼＼科目名称＼jdfx＼字符型＼1＼＼借贷方向＼qcye＼数值型＼12＼2＼期初余额＼] 　　会计科目表的数据保存在会计科目表文件中。假设在VFP环境下，会计科目表文件为kjkm.dbf，保存在默认目录下，表的结构如表1所示，其中各字段的宽度可按实际情况进行定义。例如，一般情况下，一级科目的科目编号占四位，其余各级科目的科目编号都是其上级科目编号后再加两位数字（字符），这样，当实际可以输入1002010203之类的四级科目而不允许输入五级科目时，表中kmbh（科目编号）字段的宽度就应设置为10，这里给出的只是参考值。 　　2会计科目输入表单设计及相关属性设置 　　设计如图1所示的表单，以便向会计科目表中输入相关数据。其中，“会计科目”、“科目编号”、“科目名称”、“借贷方向”、“期初余额”为对应标签的Caption属性；“确定（Q）”、“取消（X）”、“退出（T）”为命令按钮，其Caption属性对应设置为：确定（＼Q）、取消（＼X）、退出（＼ 　　为便于控制输入数据的类型和位数不超出允许的范围，可事先设置好各文本框接收数据的类型及输入掩码，设置方法是用鼠标右键单击各文本框，在出现的快捷菜单选“生成器”，再在弹出的“文本框生成器”对话框的“格式”选项卡设置数据类型和输入掩码。依据表1和图1，结合实际输入的数据（如科目名称由汉字及相关字符组成，借贷方向由字符“1”或“2”表示），可设置各文本框的数据类型和输入掩码如表2所示。其中每个9表示可输入0～9之间的一个数字，每个X表示可输入一个任意字符（输入一个汉字对应2个X），9或X的个数表示最多可以输入的数字或字符的