机关会议（培训）费管理规定.docVIP

机关会议（培训）费管理规定 第一条 为保证工作需要，本着合理、节约、高效办会原则，结合实际，特制定本规定。 第二条 本规定中会议费包括以会议形式进行的培训会议。符合视频会议条件的会议，原则上应采用视频会议形式召开。本规定中所指会议费除特别说明外，均指非视频会议。 第三条 机关会议原则上应在机关办公大楼举办，如因特殊情况需要在外举办的会议，事前应呈报领导审批，会议地点应尽量选择内部培训机构或指定的宾馆和酒店，由会议承办部门提需求，办公室负责会议后勤保障工作。 第四条 机关召开的全局性会议由办公室根据需要编制会议费用预算。各部门召开的会议，由各部门编制年度会议费用预算。 第五条 各部门在编制预算时，应根据召开会议的地点、驻会人数、时间、项目内容等资料详细预算，经办公室和财务中心审核，报预算决策委员会通过后，呈报领导审批。 在预算执行时，各部门应按照一事一报方式在会议举办一周前起草会议动支签报，会议费用在标准限额内按住宿、餐饮、场租等具体项目预算，并提供会议日程表、参会人员名单、会议举办地点、费用报价单等资料作为签报附件，经费用归口管理部门会签，报分管领导审核，最后报主要负责人批准后执行。各部门应严格按照批准的签报内容执行，合理、节约使用经费，不得超标准、超范围使用经费，不得列支与经营管理无关的个人娱乐性质费用开支。会议主办部门负责费用的真实合理性，禁止向下级单位摊派、转嫁会议费用。预算外会议未经批准一律不得举办。会议执行后，会议承办部门应将会议通知、费用实际支出明细单、参会人员名单及其他必要资料作为报销单附件，其中费用实际支出明细单必须有办公室负责会议后勤保障人员的签字证明。并按费用报销审核审批权限审核签字后到财务中心报销。 第六条 费用标准 （一）单位召开的全局性会议，由办公室本着节约的原则，在年度会议费预算额度内据实报销。 （二）各部门召开的全局性系统专业会议、针对下级单位的培训会议等，会议标准为每人每天不超过200元（包括住宿、伙食、市内交通、场租费、材料费、公杂费等一切相关费用），在标准内凭票据实报销。 （三）各部门召开的其他会议（含培训会议），会议标准为每人每天不超过150元（包括住宿、伙食、市内交通、场租费、材料费、公杂费等一切相关费用），在标准内凭票据实报销。 第七条 会议（含培训会议）应充分利用内部讲师，原则上不外聘专家讲师，如必须外聘专家讲师的应另行预算并报领导批准。 如需向外聘专家讲师支付讲课费，应在会议预算中按税前金额预算讲课费，经人力资源部、财务中心会签并报总经理室审批后执行。主办部门负责在报销时向人力资源部报送相关资料，按国家税法规定代扣代缴个人所得税。 不得向内部员工支付讲课费，如需支付，应由员工所属公司人力资源部门核定后纳入员工薪酬发放。 已支付讲课劳务费的外聘专家讲师的交通费原则上由外聘专家讲师自行负担，特殊情况需报销交通费的，应经领导批准后在主办部门年度差旅费预算额度内据实列支。 第八条 因公参加外单位各类会议，应提供会议通知和分管领导批件，报主要负责人审批后参加。 第九条 本规定自XXXX年XX月XX日起执行，由财务中心负责解释。