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封 面
作者:ZHANGJIAN
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XXX公司
招标办XX年度
上半年工作总结及下半年工作计划
部 门: 招标办
汇报期: XX年X月
XX年度上半年工作总结
尊敬的各位领导、各位同事:
现对招标办XX年度上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报,请批评指正。
一、制度的完善
为进一步明确招标工程各环节的职责权限、强调制度流程的可操作性,更好的为工程服务,上半年,根据集团公司相关会议精神,结合各单位招标实际情况, 招标办对既有制度进行了重新梳理并补充完善,最终形成了XX项制度、XX项流程。个人收集整理 勿做商业用途
1、进一步明确了招标权限和范围
根据集团公司实际情况,结合集团公司对于招标工作经管办法及阶段性目标,《招标经管办法》中明确了集团公司专业分包、工程物资采购、机械设备采购租赁、工程设计、监理咨询、非生产固定资产购置租赁、办公用品采购、法律和保险等各类服务的招标范围,提高了招标现效率及招标效果。个人收集整理 勿做商业用途
2、根据目前市场存在的部分投标人以中标后转卖工程盈利的情况,进一步加强对投标人可靠性的把控,从而减少后期的经管风险,制定了对投标人的资格审查方案,分资格预审和资格后审两种,且以资格预审为主,资格预审制度中,强调投标的实际控制人的业绩与信誉,即重点考察实际控制人。个人收集整理 勿做商业用途
3、为规范招标工程实施,保证公开、公平、公正,招标办制订了招标工作流程,各项招标工作完全按规定流程操作,提高了部门内部的工作效率。各单位招标负责人参照此工作流程表,都能很快的适应招标工作岗位,规范操作。在招标工作实施过程中,招标办不断总结经验教训,做到招一个标,做一次总结,对不适宜的操作流程调整,并简化。个人收集整理 勿做商业用途
二、招标工作完成情况
1、招标办组织的招标工作
上半年,立项确定由招标办组织进行的招标申请共计XX项,其中工程分包的共XX个,材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个。个人收集整理 勿做商业用途
序号
招标立项(次)
招标工程(个)
招标完成(个)
完成率
备注
1
2
3
4
5
6
合计
上半年招标工程共计收取标书工本费XX元,累计收取投标保证金XX万元。确定中标单位后,能及时办理投标保证金的退还。各项招标任务,招标办都能确保在立项XX天完成招标工作。在招标过程中,各项招标工作,宣传了集团公司在招投标过程中的公开、公平、公正的企业形象,规范了诚实守信的招标行为,杜绝了招标过程中的违规行为,避免出现围标、串标的做法,结合最高限价,在成本控制上起到了明显的作用。个人收集整理 勿做商业用途
2、招标办参与指导的招标工作
上半年为了进一步确保各单位招标工作规范、合理,招标办都积极参与各单位自行招标的工程,或深入现场参与指导,或要求各单位招标结束后及时上报相关招标资料,做好监督检查记录,规范招标流程。个人收集整理 勿做商业用途
上半年,招标办参与配合完成了各单位组织自行招标的有XX项,确定队伍XX个,其中工程分包的共XX个,材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个(见附件)。个人收集整理 勿做商业用途
序号
各单位
招标标段(个)
招标完成(个)
完成率
备注
1
2
合计
在参与指导过程中,及时发现各单位招标工作中存在的疏漏环节及不规范操作,有效的避免各单位的招标工作出现的问题。但因为部门人员相对不足,以及各单位未能及时反馈招标信息,招标办参与指导的工作还不能全面展开,对各单位的招标工作指导力度仍不足,这将是招标办下半年重点工作之一。个人收集整理 勿做商业用途
三、存在的问题
1、部份招标工程,如XX工程,因标段划分等原因,参与投标的单位较少,甚至出现无投标单位参与的情况,类似此类的招标工程,往往只能对工程量调整,才能吸引部份单位参与投标。个人收集整理 勿做商业用途
2、目前根据公司相关会议要求,各招标工程均采用基准价的方式,此类工程招标,投标单位所报价格往往与公司所设定的范围差异较大,例如XX工程,有的投标单位投标总价与公司所出总价相差XX%多,且开标之前现场勘探工作有部份投标人不重视,所报价格与实际不相符,这种情况多数会导致招标流标现象发生。下一步,招标办将会把招标前期的现场勘探作为一项重点工作,提高招标效率。个人收集整理 勿做商业用途
3、各单位自行组织招标工程的资料上报不及时,个别工程此项工作执行能力较差,日常招标、议标工作不严格、不规范,上报资料不齐全,存在一定问题,下半年招标办将进一步加强制度培训及监督经管工作,确保集团公司招标工作规范、合理。个人收集整理 勿做商业用
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