新员工入职经管规定和流程.docVIP

PAGE / NUMPAGES 一、为了让新员工入职达到以下相关效果以及理顺新员工入职相关流程，特制定本办法. 使新员工尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，尽快地融入公司团队； 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速地进入工作角色； 明确经管部（人力资源部）和用人部门在新员工入职流程中地职责分工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作.个人收集整理 勿做商业用途 规范和统一公司各部门、各层级新员工地入职作业流程，提高新员工满意度和工作效果. 二、适用范围：公司招用地所有人员 三、经管部门：（经管部）人力资源部 四、定义：本经管办法之新员工是指： 1、从本公司以外地任何场所和途径招聘到本公司工作地员工； 2、在本公司内已离职员工重新返聘于公司地员工； 五、职责分工： 经管部（人力资源部）：负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组织新员工入职；培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、职业操守培训等.个人收集整理 勿做商业用途 负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品作业等内容地讲解； 用人部门（单位）：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作职能、业务流程和岗位职责地培训宣导. 六、相关流程说明： 应聘者通过公司招聘流程规定面试合格者，公司予以录用，在确定录用该应聘者后，经管部（人力资源部）须在其正式入职前由专人带领了解本公司工作环境、工作场所等.个人收集整理 勿做商业用途 确定新员工报到入职日期后，经管部（人力资源部）负责填写（新人报到通知单）至少提前一天通知或e-mall到用人部门、中层以上经管人员，或研发人员，要报送分管领导，总经理、公司董事长处，并抄送各部门.个人收集整理 勿做商业用途 新员工所在部门主管接到（新员工报到通知单）后，应于晨会上对全体部门同仁预告新同事地到来，以使部门内有良好而积极地迎新气氛.个人收集整理 勿做商业用途 经管部（人力资源部）负责准备好（新员工入职反馈表）在员工入职手续办完后交给新员工本人，一个月试用期结束后跟进收回.针对新员工提出地问题，汇总后交公司领导商议处理.个人收集整理 勿做商业用途 新员工到达公司后，经管部必须立即进行入职报到手续办理，主要内容：A：查对证件原件并复印备份，身份证、毕业证、职业资格证及其他相关证件B：新员工签订《劳动合同》或实习合同.C：涉及研发保密地需签订《保密协议》，如试用不合格，保密协议终止执行.D发放相关食宿卡（如考勤卡，饭卡，宿舍安排等.）个人收集整理 勿做商业用途 手续办理完后，经管部把《新员工入职须知》、《员工手册》交予新人阅习，在新人确认已经了解后，请其在《新员工入职反馈表》上相应栏签名确认.个人收集整理 勿做商业用途 上述流程完成后，由经管部负责带领新工到各部门进行介绍. 初步认识后，经管部为新人讲解公司环境（或与介绍认识地同事同时进行） 新员工入职后地首次午餐 A：新员工所在部门主管或指定委托人与新人共进午餐.入职三天凭经管部地就餐卡免费就餐.（新员工就餐卡由所在部门负责人或文员凭新员工报道单到经管部领取.）个人收集整理 勿做商业用途 B：如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成； 上述各流程，新员工均须在《新员工入职反馈表》地相应栏目签字确认，表明所述事项已经完成. C：新员工可以将在公司工作中、生活中之感受、困惑和建议可向公司经管部直接进行沟通反映. 10、本制度经公司董事长裁决后生效试行. 11、本办公解释权归经管部. 12、本办法附件包括： 附件1：《新员工入职流程图》 附件2：《新员工报到通知单》 附件3：《新员工入职反馈表》 新人报道通知单 ——————部门： 兹有 新入职员工，已于 年 月 日办理完入职手续，拟准备 年月日到您部门报道上班，请给予接洽，并按公司相关规定给予新员工关爱.个人收集整理 勿做商业用途 管 理 部 年 月 日 新员工入职流程图 入职员工 经管部 用人部门 提交相关证件（身份证、毕业证、资格证书） 提交相关证件（身份证、毕业证、资格证书） 入职访谈填写相应表格 入职访谈 填写相应表格 试用员工转正评估转正手续办理入职培训（公司介绍、规章制度、企业语言化）人事档案存档办理入职手续各种证明查验复印存档电话通知报道 试用员工转正评估 转正手续办理 入职培训（公司介绍、规章制度、企业语言化） 人事档案存档 办理入职手续 各种证明查验复印存档 电话通知报道 介绍部门同事、部门职责 介绍部门同事、部门职责 正式试用 正式试用 部门负责人确认正 部门负责人确认 新员工入职反馈表 姓名 部 门 岗位 入职日期 工作任务 1、本人对自己工作目标地了解： □非常明确 □基本明确 □不清楚 工作环境 本人地“岗位指导员