行政人事管理手册（综合）.docVIP

第 PAGE 51 页 共 NUMPAGES 51 页 行 政 部 程 序 文 件 2009年 01 月 编号： 版本号： 试行 分发部门： □ 总经办 □ 工程部 □ PMC部 □ 商务部 □ 采购部 □ 生技部 □ 生产部 □ 品质部 □ 售后部 □ 仓库部 □ 行政部 拟订：_ 行政部_ __ 审核：____________ 审批：_____________ 生效日期：_____________ 目 录 一 部门组织架构图 二 部门职能说明书 三 部门职位说明书 四 行政部管理制度 1、员工手册 2、考勤管理制度 3、招聘管理制度 4、薪酬管理制度 5、培训管理制度 6、奖惩管理制度 7、安全管理制度 8、办公用品管理制度 9、人员管制、物料放行管理制度 10、信息设备管理制度 五 行政部工作流程 1、招聘流程图 2、培训流程图 3、薪资核定流程图 六 相关表单 行政部组织架构图 行政主管 行政主管（1人） 保安员 （4人） 宿舍管理员 （2人） 行政助理（1人） 0 人事文员 （1人） 行政专员 （1人） HR专员 （1人） 保安队长 （1人） 网络工程师 （1人） 清洁工 （2人） 前台 （1人） 电工 （1人） 备注：行政专员由行政助理兼任。 部门职能说明书 部门名称 行政部 部门编号 XZ 版本号 暂行版 上级部门 总经办 下级部门 无 版 次 主要职能 配合公司发展战略制定企业人力资源战略规划，实施人才强企战略，提高企业人力资源竞争力。 负责组织机构调整、岗位职责、人员配置优化及相关制度规章的研究与制定。 负责公司人员招聘与配置，劳动工资、福利待遇、薪酬管理、人力资源考核奖惩。 负责公司总部员工培训计划的制定，绩效考核指标的兑现及其帮助其它部门进行实施。 建立公司各项行政规章制度，并督导实施。 公司内部的关系协调。公司对外政府公共关系的协调工作。 公司所有证件、书籍、报刊、信息及各类资料的收集、发放、保管、销毁工作。 公司所需各类人员的招聘、面试、入职、转正工作；负责公司内退、辞退、劳动合同管理等，处理总公司各种劳动争议； 员工档案的建立与保管。 10、员工考勤、出勤状况统计。 11、公司公共安全及人员、财产、消防安全的保障、监控等管理工作。 12、公司来访人员的接待、引导工作。 13、负责公司在职职工社会养老保险、补充养老保险、基本医疗保险和补充医疗保险等项管理工作；公司员工的暂住证及其他相关证件的办理工作。 兼管职能 1、公司信息的保密工作。 2、部门范围内的安全控制。 3、行政部所属办公场地办公设备、公共设施、办公用品、文件的使用与保管。 4、部门内人员需求申请、配置、调度。 5、上级领导安排的其他工作。 权力范围 1、有权参与公司后勤保障体系与行政管理体系的建立，拥有建议权。 2、对部门人员处罚的决策权，部门人员任免的建议权，部门人员的考核权。 3、部门内部工作的自主权。 4、涉及其他部门工作的提报申请权。 编制 行政部 审核 批准 日期 员工手册 编号 版本/修改次第 编制 审核 审批 生效日期 页数 试行 行政部 总则 一、前言： ? 1、为了使员工对企业文化、公司概况、工作要求、规章制度等规定充分的了解，在工作中能认真执行，以维护生产经营、工作、生活的正常秩序，保障员工的合法权益，特制订本手册。 2、制订本手册的指导思想：以生产经营为中心，坚持把加强思想教育工作与必要的行政手段、经济手段结合起来，培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍，充分发挥他们的积极性和创造性，保证企业战略目标的实现。 3、本手册适用本厂全体员工。 二、员工的权利和义务 1、员工必须热爱祖国，自觉遵守国家的政策、法规、法令。 2、员工必须有爱厂如家的意识，树立我为公司，公司为我的个人信念，关心、维护国家和企业的公共利益，忠于职守，快节奏、高质量的完成各项工作任务。 3、员工必须努力加强思想道德和科学文化知识学习，不断提高文化、技术、业务水平。 4、 员工必须遵守公司制订的各项规章制度，对规章制度不同意见的建议，可以在执行制度指令的前提下，向有关部门直至副总经理提出。 5、 员工对公司管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利，对管理人员的违法违纪和失职行为有申诉、控告或检举的权利。 6、员工可按本公司制度规定，享受劳动保障、工资、福利等各项权利的待遇。 4、营销理念： 以诚信为基础，以质量求合作，以创新求发展； 产品开发理念：在现有技