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德联集团 “珍地道”烘焙连锁
项目启动暨加盟招商会策划方案（草案）
一、 活动主题
项目启动推介及冷餐签约晚宴
二、 活动时间地点
晚 17：30— 19：00，哈尔滨香格里拉大酒店
三、 准备工作
1．前期准备：
1.1 到会人数统计
时间： 2 天前
1.2 请柬采购、填写、发放
时间： 2 天前
1.3 预定场地、冷餐会订餐
时间： 15 天前
1.4 桌花预定
时间： 5 天前
1.5 抽奖箱、礼品奖品准备
时间： 7 天前
1.6 发言稿、 PPT、背景音乐、视频
音乐： 17:00-17:28 序曲两支，循环播放
17:28 — 17:31 开场音乐，音乐总长 3 ′
17:31 — 17:34 领导讲话，无音乐
17:35 — 17:55 PPT 讲解，轻音乐五支，循环播放；
17:56—结束 轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术
部门发言稿、优质客户代表发言稿
PPT ：德联集团领导讲解 PPT
视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间： 2 天前
1.7 背景墙、臂贴
臂贴： 200 个
时间： 3 天前
1.8 桌花、签到簿、签到笔
时间： 3 天前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26 日 15 点前布置完毕， 彩排一次。 播放内容包括背
景主题布置图像、项目视频播放、 PPT播放、产品简介等。安
1.10 礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
礼仪： 8 人
礼服： 8 套
工作人员服装：
时间： 2 天前
1.11 香槟
时间： 3 天前
四、 会议流程
15:30 音响、灯光、启动球、 LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、
餐桌、冷餐桌摆放； 各种装饰、 道具、花卉布置完毕； 冷餐、香槟塔、
围挡准备完毕。
16:30 试音完成、灯光调试完成、 LED大屏幕滚动播放介绍商场的视
频或照片
16：30 礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名，现场 4 名
16:50 背景墙、签到桌（会场门口） 、签到簿、签到笔摆放到位
17:00LED开始播放品牌视频短片
17:00 灯光开启
17:00 到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人
员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。 招商人员及礼仪人
员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。
17:10 LED 播放主题画面，配音乐
17:15 LED 播放品牌视频短片
17:20 礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花
17:25 LED 播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲 3 ′56″，主持人
宣布离会议开始还有 5 分钟
17:28 主持人宣布离会议开始还有 2 分钟
17:29 LED 黑屏 5 ″灯光全息，背景音乐无
17:29 LED 播放倒计时 10 秒视频，俄罗斯小提琴艺术家由观众席演
奏入场 - 加勒比海盗
17:30 LED 播放主题画面
17:30 只开启追光灯
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