产品推介会策划方案十步法模版资料讲解.doc

1 XXX主标题·副标题！ ——年XXXX推介会 【活动策划方案】 （ 一）活动概况： 活动主题/名称 标题一·标题二！ ——2010年XXXXX产品推介会 活动承办机构 主办方： 协办方： 活动时间 年 月 日（周X）时间：上午/下午 活动地点 活动形式 活动主体内容 活动出席人员 共计人员数量： 公司领导级： 销售团队： 工作人员： 邀请客户 名单另附见第十项； （二）活动目的： 提高目标受众对于品牌的认知和认同度。 提高目标受众对于XXX产品的认知和认同度。 提高XXX产品销售，提升其在领域的市场占有率。 （三）活动要点： 准确定位目标受众——使用正确方法邀请到对的目标受众。 准确把握受众需求——针对目标受众特性策划活动内容。（演讲方式等）。 准确把控活动价值——用较低的费用，出最大的成效。 准确评估活动结果——三方（目标受众、国外工厂、主办方）对活动的满意度，受众对品牌的认同感和销售达成等。 （四）活动主题/名称/时间/地点： 主标题：标题一·标题二 副标题：2010年XXXXXX产品推介会 活动时间 会议时间： 年 月 日（周X）时间：上午/下午 晚宴时间： 年 月 日（周X）时间：上午/下午（开始） 活动地点： 酒店名称： 酒店详细地址： 酒店联系方式： （五）活动承办方： 主办方： 联系人： 联系方式： 协办方： 联系人： 联系方式： （六）活动流程安排： 1、活动整体流程： 日期 时间 会议内容 会议地点 主持人 会务 负责 备注 2、活动细化流程： 会前 项目 工作内容及要求 责任人 完成时间 备注 人员邀请 整理邀请人员名单，发放邀请函，并落实参会人员。 会议场地 选择并确认、租用会议产品展示场地，并办理相关手续，会场具备投影仪等辅助设备 会议订餐 在会场地点选择并确认就餐场地，并办理相关手续。 资料准备 确认资料与礼品类型、数量 设备准备 确认须推广的产品的型号及数量，并将产品运输到指定位置。 会中 项目 工作内容及要求 责任单位/负责人 完成时间 备注 会场布置 按照会议要求，摆放桌椅、展品、会议横幅。 器材连接 将系统连接完整，并经测试， 确认系统正常 会议接待 热情接待来宾，登记来宾相关资料，整理归档 互动环节 第一轮：问题抢答 第二轮：抽奖活动 第三轮：幸运大奖通过电脑抽奖的方式产生（电脑内记录了所有应邀客户名称，但中奖只限于在场客户） 拍照 根据后期宣传的需求，选角度拍照，制造机会拍照 会后 撤场 按型号、规格清理产品，包装完整，运输到相应单位 客户回访 根据会议期间收集的信息、客户资料进行整理、归档 后续宣传 新闻稿撰写、发布、媒体合作 工作总结 相关资料归档、形成工作报告，总结不足及改进措施 （七）会务组人员： 职务 姓名 工作责任 所属单位 备注 组长 对项目进行组织和指导、单位或部门协调；指导分解工作的细节；领导成员进行工作；评审及检查 活动内容策划负责人 活动主题升华、实施方案、场地布置、资料提供等 活动接待商务负责人 前期邀约嘉宾、现场接待、酒店住宿安排等 展示系统技术负责 现场调试、产品演示 工厂方负责人 会议现场协调负责人 会议现场需要协调的一切事务 （八）费用预算表： 费用类别 项目名称 预算金额(元) 费用说明 备注 活动场地租赁费 场地租金 场地管理/服务费 差旅费 会务人员差旅费 机票： 住宿： 补助： 市内交通费 机场大巴、的士等 与会客户餐饮费 制作费 会场物料制作费 包括名片、光盘、喷画及易拉宝等 活动礼品费 互动环节礼品费 与会客户礼品费 运保费 演示设备运保费 其它 其他杂费 合计 （九）设备标准化装箱表： 序号 设备名称 单位 数量 装箱备注 备注 主设备部分 1 　 　 　 1号 设备航空箱 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 2号 设备航空箱 　 8 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 1 　 　 　 3号 设备航空箱 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 线材部分 8 　 　 　 4号 线材航空箱 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 易拉宝推广件部分 9 XX易拉宝 　 5号 推广件航空箱 　 XXX易拉宝 　 　 XXXX易拉宝 　 　 挂画 　 　 10 XX产品资