传媒公司各部门职能划分.pdfVIP

部门职能 策划部 主要职责： 1）基本职责：协助招商部完成客户招商任务；负责组织公司的 大型业务策划方案会议。 2 ）日常负责工作 召开市场调研、营销策略、创意研讨会； 负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、 修改、把关及打印、 汇报、保密等工作； 负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导 等工作，对副总经理负责； 负责与外联部、设计部接洽 , 并制订工作计划，确定交接时间， 经总经理批准，按公司要求组织实施； 负责有关信息的收集、汇总处理。 3 ）协助办理工作：协助外联部、网络部做好有关突发事件、网 络事件的策划、文案工作。 4 ）偶发性工作：总经理指示下的其他有关公司的事务性工作。 外联部 一、收集市场信息，形成书面报告 A、收集市场需求信息，统计市场不同类别影视文化产品的市场 反应，并作出市场需求趋势预测，交与策划部； B、收集市场竞争主体信息，了解其他竞争主体盈亏情况，归纳 强势竞争主体的产品类别， 对竞争主体产品走势进行预测， 交与策划 部、招商部。 二、寻找投资客户，形成书面报告 1、列出投资意向客户，结合公司产品的特点寻求非竞争主体的 投资、赞助，交与招商部； 2 、列出曾向竞争主体投资并仍旧有继续投资意向的客户，并了 解其投资需求，交与策划部、招商部。 三、公司公关 1、日常公关： a 积极与政府相应部门联系，理顺公司与政府主管部门的衔接； b 深入与当地各电视台或其它具备影响力的媒体联系，为公司产 品投放提供参考； c 公司举办大型活动时，成立预案小组，制定紧急预案计划； 2 、危机公关：面对公司突发的事件，迅速收集事件信息、汇报 事件情况、制定对策，报董事会批准后执行。 四、制定与实施公司对外活动安全保障计划 1、预测公司对外活动中社会参与人数； 2 、与公安等维护公众安全部门协商安全保障措施； 3、保障演艺人员人身安全，并保管好艺人演出所需物品； 3、配合活动中安保工作。 网络部 1、负责公司网页制作、产品的网络宣传，优化公司网页搜索 2 、组织网络行为，收集关于公司网络负面信息，交外联部、策 划部与法务部，并开展网络公关 3、维护公司网络，保护公司网络安全 4 、统计公司产品网络点击量，形成书面报告，交外联部 5、统筹公司应用系统的开发及应用，并负责实施和监督执行。 6、、密切关注其他机构网络推广模式， 并把好的方法加以借鉴和 应用 7、制订网络硬件采购计划，交采购部 设计部 1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置 2 、公司平面广告设计、制作及其它图文处理；公司宣传资料的 设计、制作与创新 3、协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成 4 、协助网络部对公司网站风格和把握，色调的搭配，布局合理 性、图片整合、公司微标处理 5、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公 司日益发展的要求 招商部 1、负责公司对外招商业务，同时根据公司批准与客户开展谈判 工作； 2 、负责公司大型户外演艺活动时所需的场地选址、设备租赁工 作，相关合同交法务部评估； 3、负责公司活动、赛事对外承包的联系、谈判，并草拟承包合 同交法务部评估； 4 、评估外联部所提交数据与预测， 向上级作重点客户发展报告； 5、参照外联部提供的数据，评估竞争主体的生存情况，作可兼 并报告； 6、负责对外招投标项目，交法务部门、策划部门评估； 7、负责草拟商事合同，交法务部评估； 8、作好产品售后与客户回访工作。 采购部 1、结合各部门的采购需求表，制定采购计划，报上级审批