管理学-第三章-计划.pptVIP

* * 翻书到XX页, 从后向前翻, 这样对书的薄厚有一个判断, EFFICIENT VS不等于 EFFECTIVE 帕雷托原则的核心 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的80%精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 时间是稀缺的资源，我们有必要将事情按轻重缓急加以分类 帕累托原则对时间管理的启示： A=必须做的（价值最大） B=应该做的（价值一般） C=不值得做（没有价值） （2）目标ABC原则 （3）优先顺序原则 时间管理的精髓即在于： 分清轻重缓急，设定优先顺序。 莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。 时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予最适合的地位。 美国通用汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；桔色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。 问题： 这个故事对你有什么启发？ 案例四 案例启发：养成分类记录的习惯 真想做好时间管理，很重要的的方法就是养成记录的习惯。就像写日记一样，把每天应该开的会、待追踪事项、待处理事项，以及上司交办事项，按类别列下来，用不同颜色的笔，区分轻重缓急。 Ⅳ第四象限 不紧急 不重要 Ⅲ第三象限 紧 急 不重要 Ⅱ第二象限 不紧急 重 要 Ⅰ第一象限 紧急 重要 重要 　 不重要 紧急 　　　不紧急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 Ⅱ 准备工作 预防措施、价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力 Ⅰ 重要 紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作 紧急 不紧急 重要 不重要 根据象限工作法，你可以： (1)工作合理分配到不同象限 (2) 80%的时间做第一象限的工作，20%做其他象限 (3) 别被第二、三象限中的假象迷惑 (4)计划性原则 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间 待办单 待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。 日计划 也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。 周计划 要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。 月计划 月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。 (5)习惯性原则 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的。 良好的习惯可以在有意中形成 。 3、 时间管理的技巧 （1）消除电话干扰 据统计，电话干扰是时间管理最大的杀手之一，许多人也认为电话常占去他们大量的时间。 （2） 消除不速之客 不速之客--泛指未经预约的访客，主要来源为属下员工，其次是同一阶层的同事，再其次是组织以外的人士。为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员的协助几乎是不可或缺的。 采取有效途径，消除不速之客的影响。 （3）应付意外事件 火车、飞机、公共汽车、轮船等依 时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也 可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智的。 （4）善用零碎时间 滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。 猜一猜： 哪张是领导的办公桌？ （5） 保持办公室整洁 保持整洁能够提升我们的自我价值、自